「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」という表現法についての解説です。
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」とは?意味
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」は、ビジネスにおける表現法の一つで、直接顔を合わせたり、電話を通してのあいさつではなく恐れ多いですという表現で、言葉の意味においては、電話とか顔を直接合わせるあいさつではなくて申し訳ないという意味です。
ビジネスでは、直接顔を合わせてあいさつを交わすというのが望ましい方法で、メールや電話は失礼にあたることからこの表現が使用されます。
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」は、ビジネスにおいて相手側と面と向かい挨拶ができずメールという方法であいさつを交わすことを許してほしいという場合に使用します。
そのうえで、電話という方法も今は不可能だという場合に使用するのがこの言葉です。
なお、注意すべく点としては、このワードはテンプレート化したものを流用して相手に対して送信するという仕組みなので相手側には言うほどこちらの恐れ多いですという誠意とか申し訳ないという気持ちは伝わらないので注意しましょう。
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」を使った例文
・『メールでのご挨拶となり恐縮ですが担当となります○○です』
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」の返答や返信例
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」についての返事は相手側がメールなので同じメールで返信という形であいさつを返せば十分です。
なぜなら、相手側がメールであいさつを行うということは電話や直接お会いするという方法が望めないとも読み解けるのでメールであいさつをしてこちらもメールという媒体であいさつを相手に返せばそれでよしとします。
そのうえで、メールで「直接お会いできますか?」と聞いて直接お会いしてあいさつをするという方向に持っていくのも一つの返事になります。
まとめ
「メールでのご挨拶となり恐縮ですが」については、メールという方法でしか挨拶できずに申し訳ないというビジネスにおけるテンプレートのような挨拶になります。
なので、このあいさつについては、どうしても顔を見て話をしたいと願う場合以外、「直接お会いしませんか?」と言って相手を誘い出す必要性は無いです。
というのも、メールであいさつを行うということは相手側は忙しくてとても直接会う時間がないということがあり得るので無理にお会いしたいと願うのは、ビジネスマンとしては望ましいといえません。
よって、自分からお会いしたいと願う場合は、相手側の都合を考えて本当に直接会うべきかを考えてから行動するのが望ましいです。
