「メールでのご連絡となり恐縮ですが」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」とは?
はじめに「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の意味を解説していきます。
この言葉の背景にある意味は、本来であればメール以外での連絡が適切であるという事です。
または、少なくても記載した当人はそのように考えているとの意思表示でもあるのです。
この表現を端的に言い換えると「メール悪いけど」になります。
これをフォーマルに表現しているだけなのです。
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「メールでのご連絡となり恐縮ですが」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、数社から提案を受けていた案件について、委託先が決定したとします。
決定した相手に対して、採用の連絡する際に「メールでのご連絡となり恐縮ですが、貴社の提案を採用させていただくこととなりました」のように使うとよいでしょう。
この裏にあるのは、本来であれば電話や対面で採用の連絡をしたいのだけれども、メールで連絡してしまい申し訳ないという気持ちが込められているのです。
この言葉を使う場合の注意点は、連絡の内容についてです。
そもそも、メールで連絡するのが妥当な内容であれば、わざわざこの表現を使う意味がないのです。
使う場合には、見誤らないように気を付ける必要がアリます。
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を使った例文
ここでは「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、語尾に変化を持たせることで、よりフォーマルな印象に変更することもできます。
・『メールでのご連絡となり恐縮ですが』
・『メールでのご連絡となり恐縮でございますが』
・『メールでのご連絡となり恐縮ではございますが』
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の類語や敬語での言いかえ
それでは「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の類似表現
まず 「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の類似表現について解説します。
「メールでのご連絡」は「メール」と短縮して言い換えることができるでしょう。
表現は異なりますが、意味としては同じになります。
「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の敬語表現
つぎに「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「申し訳ございませんが」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「メールでのご連絡となり恐縮ですが」という表現は、電話よりもメールの比率があがった現代ではよく使う言葉とも言えます。
メールを書く場合に、適切な場面で使用できると効果があるので、試してみることをお勧めします。
