「フォーマットに記載する」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「フォーマットに記載する」とは?
「フォーマットに記載する」は、何らかの書式に必要事項を記入するような場合に使用できる言葉です。
「フォーマット」とは、英単語の「Format」です。
これは、「書式」や「仕様」との意味があります。
また、コンピュータ関連の用語としては「初期化」との意味も持っているのです。
ここでは「記載する」という言葉が使用されていることから、「書式」の意味で用いられている事が推測できます。
なお、「記載」とは「書き記すこと」を意味します。
これは名詞ですので、動詞の「する」を組み合わせて使用できるのです。
「フォーマットに記載する」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「フォーマットに記載する」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あるサービスに申し込みたいと思っていたとします。
そして、申込書に記載して提出する必要がある事が分かりました。
このような場合には、「こちらのフォーマットに記載するのでしょうか」と述べるとよいでしょう。
これにより、書式に記載するかを、上手に言いかえて相手に問いかけられるのです。
この言葉を使用する際には、「記載する」の使い方に注意しましょう。
これは平易な言葉として使用されています。
ここに丁寧語を加えれば「記載します」となります。
さらに謙譲語の意味を加えれば「記載いたします」のようになるのです。
使用する相手に合わせて、適切な形を採用するとよいでしょう。
「フォーマットに記載する」を使った例文
「フォーマットに記載する」を使った例文を挙げます。
例文のように、語尾を続けて文章を完結させると、自然な文章を作り出せるのです。
・『フォーマットに記載するべきです』
・『フォーマットに記載するのでしょうか』
・『フォーマットに記載する必要がありますか』
「フォーマットに記載する」の類語と敬語での言いかえ
「フォーマットに記載する」の類語と敬語を解説していきます。
「フォーマットに記載する」の類似表現
「フォーマットに記載する」の類似表現には、「書式に記載する」があります。
「フォーマット」と「書式」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「フォーマットに記載する」の敬語表現
「フォーマットに記載する」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「フォーマットに記載いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「フォーマットに記載する」は、何らかの書式に必要事項を記入するような場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
