「間に合わない場合はお知らせください」という表現法についての解説です。
「間に合わない場合はお知らせください」とは?意味
「間に合わない場合はお知らせください」は、ビジネスなどで、待ち合わせなどに間に合わない場合、知らせてほしいということを相手側に対して丁寧に自分の意見として進言することを意味します。
丁寧な物の言い方なので、取引先とか、自分たちの仲間同士で会う場合にも有効な表現法です。
丁寧さを売りにした表現になるので受け手となる側は、この言葉については自分の立場によって応えるべく言葉を選んで言葉を返すというのがこの言葉の基本となります。
奏しないとイケて側の言葉次第で相手側が待ってあげるというスタンスを崩す可能性があるので、この言葉は受け手側も態度が重要となります。
「間に合わない場合はお知らせください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「間に合わない場合はお知らせください」は、ビジネスにおいては、待ち合わせなどに間に合わない場合、知らせてほしいという意味で使用します。
そのうえで、この言葉を使う際の注意点としては、必ず、相手側を待たせる立場になってはならないということです。
つまり、この言葉は、相手を待たせるのではなく、相手を待つ立場にある状況を作るという意味なので、待たせる側に回ってはビジネスマン失格となります。
「間に合わない場合はお知らせください」を使った例文
・『待ち合わせに間に合わない場合はお知らせください』
「間に合わない場合はお知らせください」の返答や返信例
「間に合わない場合はお知らせください」については、待ち合わせをしていて間に合わないと判断した場合、相手側に間に合わないということを連絡することが返事となります。
例をあげますと、「30分ほど遅れそうです」と返事をすれば相手側も30分遅れるということを理解して待ち合わせをして貰えるので、この言葉は、間に合わない場合のみ返事を返すのが礼儀でそれ以外では返事は必要ないです。
まとめ
「間に合わない場合はお知らせください」は、相手側に対して待ち合わせなどに間に合いそうにない場合、知らせてほしいというもので、相手側に対して配慮して丁寧な物言いで知らせるように約束をしています。
なので、間に合わない場合に返事をするというのが良い方法で、「間に合わない場合はお知らせください」という知らせについて「わかりました」と返事をするのも正しい受け手側の配慮になります。
そのうえで絶対にあってはならないのが、「間に合わない場合はお知らせください」と言っている側が間に合わないというケースで、自分から相手を待つという姿勢を示した側が待ち合わせ場所にいないという事態はあってはならないです。
