「催促するようで申し訳ありませんが」というビジネスにおいての表現法についての解説です。
「催促するようで申し訳ありませんが」とは?意味
「最速するようで申し訳ありませんが」は、相手側に対して早くするよう進言することを意味します。
なので、ビジネスにおいてはかなり失礼な表現で早くしろということを申し訳ないと言っていますが、事実早くしろと言っているようなもので、どんなにきれいごとで申し訳ありませんがと切り出してもこの言葉は、早くしろということ以外何物でもありません。
なので、言い替えが望ましく、「申し訳ありませんが○○までに対応いただけますか」と言って時間とか曜日を指定して早くするようにお願いをしたほうが失礼でなくなります。
「催促するようで申し訳ありませんが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「催促するようで申し訳ありませんが」は、ビジネスでは、相手側に対して遅れているので早くしろということを命じるために使用します。
そのうえで、この言い方は望ましい表現ではなく、相手に事実命令と見て取れる部分があるので言い替えが望ましく、「申し訳ありませんが○○までに対応いただけますか」とお願いベースで事を運んでもらう表現にしたほうが望ましいです。
というのも、上記のワードは、申し訳ありませんが、という部分は丁寧なんですが、催促するようで、が問題のある表現で、この部分は、早くするように要求するように言う意味なので、命令になります。
よって言い替えが妥当です。
「催促するようで申し訳ありませんが」を使った例文
・『催促するようで申し訳ありませんが例の件はまだでしょうか』
・『催促するようで申し訳ありませんが○○時にお願いできますか』
「催促するようで申し訳ありませんが」の返答や返信例
「催促するようで申し訳ありませんが」は、相手側が早くしろと言っているわけですから、命令に近いとみてよく、返すべく答えとしては「わかりました」が妥当で、「嫌です」と言えば、ビジネスにおいては契約が破棄されても仕方ないと考えるべきです。
もしくは違約金が発生するかもしれませんので、「嫌です」は無理だという認識でよいでしょう。
まとめ
「催促するようで申し訳ありませんが」は、相手側が早くしろとせかしているうえで、この言葉はほぼ命令です。
なぜなら、催促するようでという表現が悪い表現で、この部分が早くするように要求するようで戸言う意味なのでほぼ命令に近い言葉になります。
なので、申し訳ありませんがと急に言葉をきれいに整えてもこれ以降にどんなにきれいごとを言っても前置きが悪かったので、命令に近い、もしくは相手側は強制力を行使するかもという印象を与えるのでこの表現は望ましいと言えません。
