「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」とは?
この言葉は、書面やメールで回答するような場面で使用できる言葉です。
「質問」は、「問(と)い質(ただ)す」が熟語になったものです。
これは、「不明なことを明らかにするために相手に聞く」との意味を持ちます。
これに接頭語を付与すれば、相手に敬意を含む「ご質問」という言葉になります。
また、「頂いた」とは「もらった」を意味する謙譲語です。
さらに「下記のとおり回答します」は、回答内容の場所を指し示す言葉です。
そして、このように表現する場合は、横書き文書の進行方向の先を示しているのです。
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスでこの言葉を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、ある顧客からメールで問い合わせを受けたとします。
そして、回答をメールに記載して返答することにしたのでした。
このような場合には、「メールでご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」と述べるとよいでしょう。
これにより、質問への回答を後述すると、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「回答します」の使い方に注意しましょう。
これは、「回答いたします」と言いかえる事もできます。
この場合は謙譲語の意味を含む事になります。
使用する相手や状況によって、上手に使い分けるとよいでしょう。
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」を使った例文
この言葉を使った例文を挙げます。
例文のように、そのまま使用してもよいですし、言葉を付け加えてアレンジする事も可能です。
・『ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します』
・『先日ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します』
・『メールでご質問頂いた内容について下記のとおり回答します』
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」の類語と敬語での言いかえ
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」の類語と敬語を解説していきます。
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」の類似表現
この言葉の類似表現には、「お問い合わせ頂いた内容について下記のとおり回答します」があります。
「ご質問」と「お問い合わせ」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご質問くださった内容につきまして下記のとおり回答いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「ご質問頂いた内容について下記のとおり回答します」は、書面やメールで回答するような場面で使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
