この記事では「必要があればお知らせください」について解説をします。
「必要があればお知らせください」とは?意味
そうしなければならないなら伝えてください、という意味です。
「必要」には、そうしなければならないこと、なくてはならないこと、という意味があります。
「あれ」は「ある」のことで、物事が行われる、感覚や考えを持っているという意味です。
「ば」は実現していない事柄を仮に実現したと考えて言う意です。
「雨が降れば外出はやめる」のような使い方をします。
この例の場合は、話している時点では雨が降るかわかっていませんが、仮に雨が降ったとしたなら外出はしないという意味になります。
「お知らせ」は、知らせることを敬意を表す表現にしたものです。
「知らせる」には、情報などを伝えるという意味があります。
「ください」は「くれ」の尊敬語で、相手に何かを求める意があります。
「必要があればお知らせください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、連絡が欲しいときに使用をします。
いつでも連絡が欲しいという意味ではなく、そうしなければならないときにだけ連絡が欲しいことを表しています。
「必要があれば」なので、必要がなければ連絡はしなくてよいということです。
「お知らせ」は「ご連絡」と表現することもできます。
「ください」は「くれ」の尊敬語で、相手を敬う表現なのですが、場合によっては失礼になります。
命令をしているように聞こえてしまうためです。
お願いをする言葉には、「幸いです」「~してくださいますか」などもあります。
こういった表現だと穏やかな印象があります。
また、「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」など一言添えることでも、穏やかな印象になります。
こういった言葉は相手を気遣う意味があります。
「必要があればお知らせください」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、必要があればお知らせください』
「必要があればお知らせください」の返答や返信例
知らせるべき事柄があるなら連絡をします。
知らせるべき事柄がないときには、連絡をする必要はありません。
知らせる必要がないときには、この言葉に返事をする必要はなく、何かあったときにだけ知らせをしてください。
何もないときに連絡をすると、話を聞いたり、メールを読んだりする時間を取らせてしまいます。
何も返事をしないことが気になるようなら、「今のところ何もありません」など返しておくとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、そうしなければならないときに、知らせをして欲しいときに述べるものです。
言い方によっては押しつけているように感じられるので、表現方法を考えてみてください。
