ビジネス用語の「オフィスの改善を進める」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「オフィスの改善を進める」とは?意味
「オフィスの改善を進める」とは、「オフィスをより良いものにするために取り組むこと」意味する言葉です。
「オフィスの改善を進める」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
企業において従業員が働く現場の事を「オフィス」といいます。
一般的には事務所や作業場など会社や拠点に設けられた仕事を専用スペースのことを指しますが、広義では店舗など従業員が実際に仕事をする場所全般を指す言葉として使われます。
従業員の労働環境についての責任は雇用主が負わなくてはいけません。
従業員は給料の対価として労働力を提供しますが従業員に対して快適に働ける労働環境を整える義務は雇用主にあります。
劣悪な環境での労働を強いると罪に問われることもあるのでたかがオフィスの環境と馬鹿にしてはいけません。
「オフィスの改善を進める」とは今のオフィスの環境からさらに良い環境になるよう取り組んでいくことを表します。
オフィスではたくさんの人が働いていますから全ての人に満足のいく環境を提供するというのは現実的にありえません。
それぞれが持つ異なる意見を聞き取りながらより良いものになるよう進めていくのが企業としての責務です。
「オフィスの改善を進める」というと大掛かりに聞こえるかもしれませんが、実際の取り組みは大掛かりなものばかりではなく地道な努力や小さな積み重ねもたくさんあります。
家具や備品の配置を少し変えるだけでもそのことで仕事がやりやすくなれば十分改善に値します。
予算や手間をかけるばかりが改善ではありません。
ちょっとしたアイデアや気遣いから大きくオフィスが改善されることもあります。
一般的に「オフィスの改善を進める」というとレイアウトの変更や備品の見直しなど物理的な変化を指しますが、必ずしも物理的な変化だけではなく制度や心理的な変化も改善への取り組みです。
手続きを簡略化して書類作成の手間を減らしたり誰でも意見が言い合えるような風通しのいい雰囲気を作ったりなど、枠組みとしてのオフィスの変化も重要な改善への取り組みです。
目標や目的がはっきりしていないと改善したつもりがかえって状況が悪化してしまうこともあります。
上司にとっての改善が部下にとっての改善と一致するとは限りません。
取り組みの効果を知るために一面的な見方ではなくあらゆる立場から総合的にオフィスの価値を判断することが大切です。
「オフィスの改善を進める」を使った例文
・『働き方改革を実現するためオフィスの改善を進める』
・『オフィスの改善を進める中で問題点が浮かび上がってきた』
・『オフィスの改善を進めるために従業員にアンケートを取った』
まとめ
「オフィスの改善を進める」というテーマを掲げて取り組んでいる企業はたくさんありますが実際の効果はまちまちです。
より良いオフィスを目指すなら性急に事を進めるのではなくアンケートや意識調査などを通じて本当に必要な改善策とは何かを洗い出した上で取り組みを進めましょう。
