「しなければなりません」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「しなければなりません」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「しなければなりません」について解説をします。

「しなければなりません」とは?意味

やる必要があるという意味です。

「しなければ」「し」は、動作や行動を行うという意味の「する」を指します。

「しよう」「しなさい」などの使われ方をします。

「なり」「なる」のことで、「なければならない」「なくてはならない」などの形で、責任や義務の意、必要である意を表します。

責任や義務の意では「仕上げなければならない」、必要である意では「そのものでなければならない」のような使い方をします。

「しなければなりません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、ある動作や行為をやらなければならないことを表す際に使用をします。

たとえば、ある手当を受けるためには、そのための手続きをやる必要があったとします。

手続きをするのは面倒ですが、手当を受けたければ、それをするのは必要不可欠です。

そのことを「手続きをしなければなりません」と表現します。

やってもやらなくてもいいことは「しなければなりません」とは表現しません。

この言葉の前には、何をする必要があるのか、その物事を表す言葉が述べられます。

「しなければならない」といわれると、「やらなければ」と負担に感じてしまう人もいます。

そのため、他の表現を考えてみてください。

「それをやった方が○○の面でよい」など、よい面に焦点をあてた表現だと、負担は軽減することでしょう。

敬語ではないため、目上の人に対してはこの言葉はあまり使用しません。

「する必要がございます」といった表現だと丁寧です。

「ございます」「ある」の意の丁寧語になります。


「しなければなりません」を使った例文

・『どうしてもしなければなりません』
・『電話をしなければなりません』
・『外出をしなければなりません』

「しなければなりません」の返答や返信例

何をする必要があるのかによって、返答内容が変わります。

また、それをするのが話し手なのか、聞き手なのかによっても返答の仕方が変わります。

聞き手が何かをする必要がある場合は、それをすることができるのか、できないのかを返答します。

やらなければならないことなので、できないと返答をしても、やることになるでしょう。

話し手がそれをする場合、本当にやる必要があることならやってもらい、やる必要がないことなら、やらなくてもいい旨を伝えます。

まとめ

この言葉は、それをする必要があることを意味しています。

この言葉の前にやるべき事柄を表す言葉が示されています。

やりたくなくてもやらなければならないことはあります。

そういったものを表す際に用いる言葉です。