「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」という表現法についての解説です。
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」とは?意味
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」は、事実としてあいさつをすることが遅れたという事実に対する謝罪の意味を持つ表現法です。
この表現法の利点は、丁寧かつ、相手に恐れ多いという表現をしている点にあり、イメージにおいて相手に自らのあいさつが遅れたという失態に対して丁寧かつ恐れ多くも挨拶をするのが遅くなったというイメージを与えます。
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」は、ビジネスでは、相手側に対してあいさつをするのが遅れたという意味で使用します。
なお、このワードを使用した場合、自らは挨拶をすることが遅れたという事実に対して申し訳ないという姿勢で臨んでいる必要があり、開き直って挨拶が遅れたということに関し、平謝りという姿勢は望ましくない姿勢になるので注意です。
平謝りをした場合、相手側がこれは誤っていると思えないと認識した場合挨拶が遅れたという事実に対して快く思わないので注意です。
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」を使った例文
・『○○様、ご挨拶が遅くなり申し訳ございません』
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」の返答や返信例
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」という言葉に対しての返答及び返事ですが、この表現はなぜ、相手側があいさつをすることが遅れたのかが重要なポイントで返事をする点でもあります。
つまり、あいさつが遅れた理由があいさつよりも重要な話があり、あいさつをすることを放棄してでも初めに知らせておかないといけないことがあるのであれば、これは、「よく教えてくれました」と返事を返せばよいでしょう。
逆に、重要でもない話を挨拶を放棄してでもする必要がある場合であれば、「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」の返事は、「本当にね」という具合で相手を威圧してもよいでしょう。
この言葉に返事をするのは偉い立場にあるか、対等ではない格上の企業なので、強く出るということも一応できるので、威圧するという選択も一応あるのです。
まとめ
「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」は、遅くなったという理由が重要です。
遅れた理由が、あいさつを抜きにしてでも知らせたいことがある場合であれば、よく知らせてくれたと相手企業から感謝されることもあるでしょうが、銅でもよいことを伝えた場合、あいさつが遅れたことについて咎められるのでこの表現法はあくまで挨拶が遅れたという事実においての謝罪で、なぜ遅れたかも重要な点になるので、あいさつが遅れた説明を求められたら挨拶が遅れた説明を相手企業にしましょう。
