この記事では「迷惑をかけてすみません」について解説をします。
「迷惑をかけてすみません」とは?意味
不利益を与えたり、不快な思いをさせたりしたことに対しての謝罪の意です。
「迷惑」には、ある言動がもとで、他人が不利益を受けたり、不快になったりすることという意味があります。
何が不利益になるかは場面によって異なり、何を不快に感じるかは人それぞれ違います。
「かけて」は、望ましくないことを相手に与える、負わせるという意味になります。
「苦労をかける」のような使い方をします。
「すみません」は謝罪の言葉です。
その他にも、依頼やお礼の意味で使うこともありますが、この場合は謝罪の意になります。
「迷惑をかけてすみません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が聞きに手に対して不利益を与えたり、不快な思いをさせたりしたときに使用をします。
相手にとって迷惑な事柄をしたことについての謝罪の言葉です。
この言葉は敬語ではなく、自分と同等のものに主に使用をします。
目上の人に対してこのような表現をすると、反省の意が十分に伝わりません。
これでは、さらに相手を不快にさせる可能性があります。
目上の人に述べるなら「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」のような丁寧な表現にします。
「ご迷惑」は「迷惑」に「ご」をつけて、その行為が及ぶ相手を敬う表現にしたものです。
「ございません」は、「ある」の意の丁寧語の「ございます」に、丁寧な打消しの意の「ません」をつなげたものです。
丁寧な言葉を使用した方が、謝罪の意が伝わりやすくなります。
「迷惑をかけてすみません」を使った例文
・『今回の件で迷惑をかけてすみません』
「迷惑をかけてすみません」の返答や返信例
謝罪を受け入れることができる場合は、その気持ちを伝えます。
相手は謝罪の受け入れを求めているので、よほどのことでない限り、相手を許すことが一般的です。
今後も同じことがないように注意をしたり、指導をしたりする場合もあります。
曖昧な表現では、また同じような迷惑を受ける可能性があるので、具体的にどのようにして欲しいのかを伝えましょう。
謝罪を受け入れられないということもあると思います。
その場合は許さない姿勢を示します。
ただし、許さないと今後の関係に影響を与えてしまいます。
今後は取引をするつもりがない場合なら、許さないということもあるでしょう。
まとめ
この言葉は、相手にとって好ましくないことを話し手が与えたときに、謝罪の意を示すために使用をするものです。
迷惑をかけたと思ったら、すぐに謝るのが適切です。
それが、人間関係を良好に保つことにつながります。
