この記事では、ビジネスシーンでしばしば使われる言葉の「お時間があるときに」について、その意味や使い方や言い換え等を分かりやすく説明します。
「お時間があるときに」とは?意味
「お時間があるときに」の意味は「時間があるときに、すなわち時間が取れるときに」を意味する敬語表現です。
この表現では、「時間」に敬語表現の接頭辞の「お」が付けられいるので、前後の表現を敬語表現とすれば、目上の人に使える言葉となります。
「お時間があるときに」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「お時間がある時に」は、先に記載した通り「時間が取れるときに」との意味であり、「時間が取れるときや、時間が出来たら、対応をお願いします」との意味合いでしばしな使われる表現です。
従って、急ぎの用件や重要な用件に対しては使うべき言葉ではありません。
急ぎや重要な用件の場合には、いつまでに対応をしてもらいたいかを、正確に伝えるべきと言えます。
この表現は、何かを目上の人にお願いする際に、口頭でも使われますが、メールでも使われます。
メールで使う場合には、仕事に関連するお願い事項で、かつ急ぎではないのですから、基本的には就業時間内に送るのがマナーと言えます。
一方で「お時間があるときに」の言葉で、何かの依頼やお願いをされた方は、急ぎではなく、また相手が部下や目下の人でしょうが、出来るだけすぐに返事のメールを返すのがマナーです。
もちろん、お願い事項によっては即答できない場合もあるでしょうが、メールを読んだことと、依頼内容の返答をいつ頃出来るかは、即返答すべきと言えます。
ビジネスは基本的に多くの関係者が連携して行う必要があり、連絡や依頼やお願い事項、そしてその返答のコミュニケーションが極めて重要です。
言葉の意味とは直接関係ありませんが、言葉の使い方と共に、こうしたビジネスマン―にも配慮が必要です。
「お時間があるときに」を使った例文
・『お時間があるときに、添付のプレゼン資料をご確認ください』
・『お時間があるときに、メールの内容に関して、ご教示いただきたいと存じます』
・『お時間があるときに、弊社にてご講演いただければ幸いです』
「お時間があるときに」の類語や言い換え
「お時間があるときに」の言い換え表現としては、「お手すきの際に 」や「ご都合の良いときに 」や「余裕がございます際に 」等を挙げることが出来ます。
特にビジネスメールでは、「お時間があるときに」よりも「お手すきの際に」の表現の方が、よく使われています。
まとめ
「お時間があるときに」の意味は「時間があるときに、すなわち時間が取れるときに」を意味する敬語表現です。
