「お時間がある際に」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「お時間がある際に」とは?
「お時間がある」は、「都合がつく」や「都合がよい」などと同義の言葉だと言えます。
ここでは「時間」を「お時間」と表現することで、丁寧な言葉にしています。
また、「時間がる際に」の「際に」は、「時に」や「タイミングに」との意味で使用できます。
これらの事から、「お時間がある際に」とは、相手の都合やタイミングに、配慮を示した言葉だと言えるのです。
そのため、こちらから何かを依頼する場合に、「前置き」の言葉として使用されます。
これを最初に述べることで、こちらの依頼を控えめな表現にできるのです。
「お時間がある際に」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「お時間がある際に」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、顧客に書類提出を依頼したとします。
その書類は、顧客に必要事項を記入してもらった上で、返送してもらう必要がありました。
このような場合には、「お時間がある際に、ご対応くださいますようお願い申し上げます」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手の都合に配慮を示した控えめな表現で、相手に依頼できるのです。
この言葉を使用する場合には、「ある際に」の使い方に注意しましょう。
これはひとつの正しい表現方法です。
しかし、他にも表現のパターンが存在します。
たとえば、「ございましたら」や「ありましたら」の仮定表現に言いかえできるのです。
状況に応じて、より自然な使い方になるほうを選択するとよいでしょう。
「お時間がある際に」を使った例文
「お時間がある際に」を使った例文を挙げます。
例文のように、相手への依頼の言葉と組み合わせて使用すると、自然な文章を作成できます。
・『お時間がある際に、ご対応くださいますと幸いです』
・『お時間がある際に、ご一読いただければと存じます』
・『お時間がある際に、ご返信いただけますようお願いいたします』
「お時間がある際に」の類語と敬語での言いかえ
それでは「お時間がある際に」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「お時間がある際に」の類似表現
「お時間がある際に」の類似表現には、「ご都合がよい折に」があります。
どちらも、相手の都合が良いタイミングでということを表現している、類似の表現だと言えるのです。
「お時間がある際に」の敬語表現
「お時間がある際に」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「お時間がございましたら」のように言いかえできます。
まとめ
このように「お時間がある際に」は、相手に何かを依頼する場合に使用できる「前置き」フレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
