「伝えておきます」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「伝えておきます」とは?
「伝えておきます」は、「伝える」、「しておく」、「ます」の三つの言葉で構成されています。
「伝える」は、「人を介して言葉で何かを知らせる」ことです。
また、「しておく」は、ある特定に時点に対して「前もって何かをする」ことを意味します。
さらに「ます」は、丁寧語の語尾です。
この言葉を付与することで、文章全体を丁寧な表現にできます。
これらのことから、「伝えておきます」は、何かに際して事前に伝えることを、丁寧に表現した言葉だと言えるのです。
「伝えておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「伝えておきます」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、顧客から電話を受けたとします。
顧客の目的は、あなたの上司に会議の中止を連絡することでした。
しかし、あなたの上司は外出しており不在だったのです。
そのため、あなたは相手に、上司に伝言しておくことを返答することにしたのでした。
このような場合には、「ご依頼の件については、上司の〇〇に伝えておきます」と述べるとよいでしょう。
これにより、あなたが伝言しておいてくれることを、相手は理解できるのです。
この言葉を使用する場合には、「おきます」の使い方に注意しましょう。
これは、事前に何かをしておく「準備」の意味以外にも、もう一つの使い方があるのです。
それは、「放置」の意味です。
たとえば「放っておく」とした場合には、「準備」の意味にはならないのです。
「伝えておきます」を使った例文
「伝えておきます」を使った例文を挙げます。
例文のように、「何を」や「誰に」などの説明を加えると、分かりやすい文章を作成できることでしょう。
・『私から部長に、伝えておきます』
・『その件でしたら、事前に伝えておきます』
・『明日の会議については、変更内容を全員に伝えておきます』
「伝えておきます」の類語と敬語での言いかえ
それでは「伝えておきます」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「伝えておきます」の類似表現
「伝えておきます」の類似表現には、「伝達しておきます」があります。
「伝えて」と「伝達して」は、表現が違うだけで同じ意味の言葉だと言えるのです。
「伝えておきます」の敬語表現
「伝えておきます」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「伝えておくようにいたします」のように言いかえできます。
まとめ
このように「伝えておきます」は、何かを事前に伝えることを表現するフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
