「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」という表現を目にすることがあります。
このような表現について、ビジネスでの使い方や意味を含めて、分かりやすく解説していきます。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」とは?
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」という表現を理解するためには「略式」に対する「本式」を明確にする必要があります。
通常メールや書面に対する本式は、「直接の対面」を示しています。
そのため、言葉の外に「(本来であれば直接お会いして申し上げるべきところですが)」があり、続いて「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」となるのです。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
基本的には、メールにて追悼の意を表する場合に使う常套句の1つと考えればよいでしょう。
ただし、直接会って弔意を伝えているのに「略式ながら」などと前置きをしてしまうと誤った用法になってしまいますので、あくまでも書面で使う言い回しとして把握しておくべきです。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」を使った例文
ここでは「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の例文を挙げます。
『本来であれば直接お伺いしたいところではありますが、略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます』
このように自信の意図とは異なり、略式であるメールになってしまった旨を添えると、より一層相手や故人への思いを伝えることができます。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の類語や敬語での言いかえ
それでは「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の類似表現
まず「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の類似表現として「 略儀ながらメールでのお悔やみとさせていただきました」などと言い換えることもできます。
これは意味するところは同じです。
そのため、前後の文脈などから、おさまりのよいほうを使えばよいでしょう。
「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」の敬語表現
次に、より丁寧な表現にする場合ですが、前置きとして「都合に直接お伺いすることもかなわらず。
不本意ではございますが、」などと前置きを付けることで丁寧に思いを伝えることもできます。
しかし、このような場面での長大な表現は好まれませんので、節度のある範囲にするほうが望ましいと言えます。
まとめ
このように「略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます」という表現の背景には、本式である「本来であればとるべき方法」があることが分かります。
それを理解しておくだけで、前後の文章を肉付けすることが可能になるのです。
正しい日本語を正しく使えるように、様々な文章の意味を理解することは有益なことであると言えます。
