「説明が必要でしたら」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「説明が必要でしたら」とは?
「説明が必要でしたら」は、説明が必要な場合を想定した「前置き」の言葉です。
「たら」や「れば」という言葉を使用すると、条件や仮定を示す文章を作りだすことが可能です。
ここでは「必要でしたら」として使用することで、「必要な場合」という条件を提示していることになるのです。
なお、「必要だったら」を丁寧にしたのが「必要でしたら」になります。
これは、「です」という丁寧語を組み入れることで、「でしたら」に変化しているのです。
この言葉は、「説明が必要」という前提を提示するまでの表現です。
そのため、必ず条件下における行動を、続けて述べる必要があるのです。
「説明が必要でしたら」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「説明が必要でしたら」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが上司から指示されたレポートを作成したとします。
そして、レポートをメールで依頼元の上司に送付しました。
しかし、そのレポートは読んだだけでは分からない可能性がありました。
このような場合には、「説明が必要でしたら、遠慮なくお申し付けください」とメールに記載するとよいでしょう。
これにより、相手が困らないように、事前に配慮を示せるのです。
この言葉を使用するときには、「でしたら」の使い方に注意しましょう。
これは正しい用法ですが、「必要でございましたら」と言いかえる事も可能です。
状況によって言いかえるなど、柔軟に使い分けるとよいでしょう。
「説明が必要でしたら」を使った例文
「説明が必要でしたら」を使った例文を挙げます。
例文のように、「相手の行動」や「自分の行動」を組み合わせて使用すると、上手に使いこなせるはずです。
・『説明が必要でしたら、遠慮なくお申し付けください』
・『説明が必要でしたら、気兼ねなくお声がけください』
・『説明が必要でしたら、すぐにでも対応いたします』
「説明が必要でしたら」の類語と敬語での言いかえ
「説明が必要でしたら」の類語と敬語を解説していきます。
「説明が必要でしたら」の類似表現
「説明が必要でしたら」の類似表現には、「解説が必要でしたら」があります。
「説明」と「解説」は、同じような意味を持つ類似の言葉と言えるのです。
「説明が必要でしたら」の敬語表現
「説明が必要でしたら」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「説明が必要でございましたら」に言いかえできます。
まとめ
このように「説明が必要でしたら」は、説明が必要な場合の前提を示す「前置き」のフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
