「説明いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「説明いたします」とは?
「説明」は、「説(と)き明(あ)かす」ことです。
この文字からも分かる通り、不明な部分に関しての情報を提供して、明らかにすることを「説明」と呼びます。
ここでは「説明いたします」として「いたします」を組み合わせて使用しています。
「いたします」は、「いたし」と「ます」で構成されています。
「いたし」は「いたす」の連用形です。
そして「いたす」は、「する」の謙譲語です。
ここでは「説明する」をへりくだって表現することで、相手に対する敬意を表現しているのが分かります。
なお、「ます」は丁寧語の語尾として使用されるものです。
この言葉を付与することで、文章全体に丁寧なトーンを付与できるのです。
「説明いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「説明いたします」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが社内に新システムを導入したとします。
そのシステムについては、トライアル段階から触っていたため、かなり詳しくなっていました。
そのため、もし操作が分からない人がいたら、あなたが教えてあげようと考えました。
このような場合には、「ご不明な点がございましたら、私が説明いたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、あなたが説明することを、丁寧な表現で周囲に伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「いたします」の使い方に注意しましょう。
これは謙譲語ですので、それなりにフォーマルな言葉になっています。
そのため、周囲で組み合わせる文章のトーンも、丁寧なものに統一する必要があるのです。
「説明いたします」を使った例文
「説明いたします」を使った例文を挙げます。
そのまま使用してもよいですし、例文のように言葉を組み合わせて文中に組み込んでもよいでしょう。
・『よろしければ、私が説明いたします』
・『ご不明点などございましたら、すぐに説明いたします』
・『もしお困りごとがりましたら、詳細に説明いたします』
「説明いたします」の類語と敬語での言いかえ
「説明いたします」の類語と敬語を解説していきます。
「説明いたします」の類似表現
「説明いたします」の類似表現には、「解説いたします」があります。
「説明」と「解説」は、違う言葉ですが、とても似ている言葉でもあります。
「説明いたします」の敬語表現
「説明いたします」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「ご説明差し上げます」に言いかえできます。
まとめ
このように「説明いたします」は、相手に説明することを、謙譲語で表現したフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
