この記事では「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします」について解説をします。
「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします」とは?意味
手間をかけさせて申し訳ないけれど確かめてください、という意味です。
「お手数」は「手数」に「お」をつけて、相手に尊敬の意を表す形にしています。
「ご確認」は、曖昧なものをはっきりとさせて認めること、という意味の「確認」に「ご」をつけて、その行為をする人に尊敬の意を表す形にしています。
他人の行動を表す言葉に「ご」をつけると、その行動をする人に尊敬の意を表します。
「ほど」は断定を避けて柔らかく伝えるときに用いる言葉です。
「よろしくお願いいたします」は、行って欲しい事柄を人に頼むときに用いる丁寧な表現です。
「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、確認をするように求めるときに用います。
「お手数ですが」を使って、相手に気遣いを示しています。
このような気遣いを示す言葉をクッション言葉といいます。
クッション言葉を添えると、伝えにくい事柄を伝えやすくなったり、相手が受ける衝撃が和らいだりします。
「ご確認のほど」の「ほど」は、柔らかく伝えるために用いています。
「ほど」を使うことで、命令をしている印象が和らぎます。
確認作業をいつまでに終えて欲しいと希望があるはずです。
確認が遅くなってしまうと次の作業に進むことができず、困ってしまうでしょう。
そのため、いつまでに終えて欲しいと期限も伝えることが望ましいです。
その日までに確認を行ってくれるはずです。
「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします」を使った例文
・『○○を添付いたしましたので、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします』
「お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします」の返答や返信例
あるものを確かめるように求められているので、そのものを確認してください。
期限が定められているなら、その日までに終えるようにします。
遅くなってしまうと、相手の方のその後の作業に支障がでる場合があります。
どうしても確認が遅くなってしまいそうなときは、あらかじめ断っておきます。
何もいわずに確認の期限を過ぎてはいけません。
遅くなりそうだとわかっているならば、期限ぎりぎりではなく、余裕を持って伝えておきましょう。
まとめ
この言葉は、相手を気遣いながら確認のお願いをするものです。
クッション言葉を用いて柔らかく伝えています。
相手に面倒なことをさせるので、気遣いを示しながらお願いをすることが望ましいです。
そうすることで、相手を不快にさせにくくなります。
