「残念ですが承知しました」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「残念ですが承知しました」とは?
この言葉は、相手から「残念なお知らせ」を受けた場合に使用できる返答のフレーズです。
ビジネスで残念な状況は色々ありますが、提案の不採用、契約の解除、費用の値上げや値下げなどがあるでしょう。
「残念」という言葉は、「心が残る」と書きかえることが可能です。
そして心が残るのは、期待した結果を得られなかったこと、あきらめきれない場合なのです。
ここでは、あきらめきれない気持ちと、「承知しました」を接続するために、逆説の「ですが」を使用しているのです。
「残念ですが承知しました」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「残念ですが承知しました」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが提案していた案件について、顧客から連絡があったとします。
顧客が説明するには、最終選考まで残ったものの、不採用の結果になったとのことでした。
このような場合には、「今回の件は大変残念ですが承知しました」と述べるとよいでしょう。
これにより、残念な気持ちと承知した旨を、同時に相手に伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には「承知しました」の使い方に注意しましょう。
「承知」だけでも十分に丁寧ではありますが、より丁寧にする場合には「承知いたしました」と言いかえる事ができます。
相手や状況に応じて、敬語の程度を柔軟に変化させるとよいでしょう。
「残念ですが承知しました」を使った例文
「残念ですが承知しました」を使った例文を挙げます。
例文のように、残念な事象についての説明を先に述べると、文章全体を分かりやすくできることでしょう。
・『今回の件は残念ですが承知しました』
・『不採用とのことで残念ですが承知しました』
・『通知いただいた内容は残念ですが承知しました』
「残念ですが承知しました」の類語と敬語での言いかえ
「残念ですが承知しました」の類語と敬語を解説していきます。
「残念ですが承知しました」の類似表現
「残念ですが承知しました」の類似表現は、「心残りですが承知しました」が挙げられます。
「残念」と「心残り」は、ニュアンスの違う同義の言葉だと言えるのです。
「残念ですが承知しました」の敬語表現
「残念ですが承知しました」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「残念ではございますが承知いたしました」に言いかえできます。
まとめ
このように「残念ですが承知しました」は、残念な気持ちと同時に承知して旨を伝達できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
