「不備などありましたらご連絡ください」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「不備などありましたらご連絡ください」とは?
「不備」は、「必要なものに不足があること」を意味する言葉です。
これは「備える」と言う漢字に否定に「不」が付与された文字なので、本来は「備えていないこと」を意味していると言えます。
ここでは「など」を付与しています。
これは、「不備」に限定せずに、他にも類するものがあれば、そのものも含むことを示しています。
また、「ありましたら」は、「あれば」と同じ意味で、丁寧語が使用されています。
また「たら」によって、条件や仮定を示す表現になっているのです。
最後に「ください」ですが、これは「くれ」の尊敬語です。
これらのことから「不備などあれば連絡くれ」という内容を意味している言葉だという事が、わかるのです。
「不備などありましたらご連絡ください」のビジネスでの使われ方、使うときの注意点
それでは「不備などありましたらご連絡ください」のビジネスでの使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが書類を顧客に提出したとします。
その書類は顧客の依頼で作成したものでした。
そして、そのような書類を作成したのは初めてでした。
そのため、あなたは作成した内容に誤りがあるかもしれないと、懸念していたのです。
このような場合には、「不備などありましたらご連絡ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対して丁寧な言葉で、不備があった場合の連絡を依頼できるのです。
この言葉を使用する場合は、語尾が断定的であることに注意しましょう。
「ください」は問題のない使用方法です。
しかし、断定を避ける表現は、指示や命令のように聞こえる傾向があります。
より丁寧に表現する場合は、断定をさける表現に変更するとよいでしょう。
「不備などありましたらご連絡ください」を使った例文
ここでは「不備などありましたらご連絡ください」を使った例文を挙げていきます。
例文のように単独で使用してもよいですし、言葉を加える使い方も可能です。
・『不備などありましたらご連絡ください』
・『もし何か不備などありましたらご連絡ください』
・『提出した書類に不備などありましたらご連絡ください』
「不備などありましたらご連絡ください」の類語と敬語での言いかえ
それでは「不備などありましたらご連絡ください」の類語と敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「不備などありましたらご連絡ください」の類似表現
「不備などありましたらご連絡ください」の類似表現には、「不具合などありましたら」があります。
「不備」と「不具合」は同じような意味を持つため、類似表現として使用できます。
「不備などありましたらご連絡ください」の敬語表現
「不備などありましたらご連絡ください」を敬語表現のままで言いかえるとどうでしょうか。
たとえば「不備などございましたらご連絡いただけますと幸いです」という言いかえが可能です。
まとめ
このように「不備などありましたらご連絡ください」は、不備があった場合を仮定して、相手に連絡をお願いできるフレーズです。
ビジネスでも使用できるので、おぼえておくとよいでしょう。
