この記事では「突然のご連絡失礼します」について解説をします。
「突然のご連絡失礼します」とは?意味
急に連絡をしたことに対して申し訳ない気持ちを表す言葉です。
「突然」には、予想もしないときに急に起こるさま、だしぬけであるさまという意味があります。
前触れもなく何かが起こることです。
「ご連絡」は、情報などを伝えることを意味します。
この場合は、メールや電話をすることを指しています。
「ご」は、他人に対する行為を表す語について、その行為が及ぶ相手に対して敬意を表すものです。
「失礼」は、軽く謝るときに用いるものです。
お願いをするときにも使用されますが、この場合は謝る意味で使用をしています。
「ます」は敬意を表す語です。
「突然のご連絡失礼します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、急な連絡をしたときに使用をします。
突然連絡を受けた方は、驚いたり、連絡を受けることに手間をとったりして、迷惑を受けているかもしれません。
そういったことに対して、申し訳ない気持ちを示しています。
連絡は、前もって「連絡をします」と伝えずに行うことが多いです。
日を改めて連絡をしたり、相手の予定を確認してから連絡したりすることもありますが、いつもそうだとは限りません。
つまり、たいていの連絡は突然なのです。
この場合の「突然」は、予期せずに急に起こることという意味ではなく、こちらの都合でといったことを意味しています。
「失礼」は、お願いのときにも使用される言葉なので、謝罪の気持ちを表すなら「申し訳ありません」を使用するとよいでしょう。
この言葉の後には、お願いが続くことが少なくありません。
突然に連絡を受けてお願いをされた側は、対応に手間取ってしまったり、迷惑になったりすることでしょう。
そのため、話し手は相手を気遣う姿勢を見せることが大切です。
失礼なことをしているのに、尊大な態度をとってはいけません。
これでは、こちらのお願いを聞いてもらいにくくなってしまいます。
「突然のご連絡失礼します」を使った例文
・『突然のご連絡失礼します。○○の件でご連絡いたしました』
「突然のご連絡失礼します」の返答や返信例
この言葉の後に続く言葉によって、返答内容が変わってきます。
お願いの言葉が続くなら、引き受けられるか、できないかを答えます。
突然のことなのですぐには応えられないこともあると思います。
その場合は、のちほど連絡をするとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、こちらの都合で予期せずに連絡をしたときに使用をするものです。
突然のことで相手に迷惑をかけている可能性があるので、謝罪の気持ちを伝えています。
こういった相手を気遣う言葉を使うことは、人間関係を良好に保つために大切です。
