「ご留意いただければと存じます」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご留意いただければと存じます」とは?
「留意」は「心に留める」ことを意味します。
これを「ご留意いただく」と表現することで「留意してもらう」を意味する謙譲語の表現になります。
「留意してもらう」をへりくだって表現すると「ご留意いただく」になるのです。
また、ここでは「いただく」に「れば」を付与して「いただければ」と使用しています。
この「れば」は、条件や仮定を示す言葉です。
さらに最後は「存じます」を使用しています。
こちらは「思う」を意味する謙譲語です。
これらのことから、「ご留意いただければと存じます」は、「留意してもらえればと思う」という内容を、敬語で丁寧に表現した言葉だと言えるのです。
「ご留意いただければと存じます」のビジネスでの使われ方、使うときの注意点
それでは「ご留意いただければと存じます」のビジネスでの使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが顧客に納品したとします。
しかし、契約時の条件で、ある納品物のフォーマットは不揃いになっていました。
あなたは、その契約条件を相手が忘れていることを懸念して、あらためて伝達することにしました。
このような場合には、「フォーマットは統一しておりませんので、ご留意いただければと存じます」と、伝えるとよいでしょう。
これにより、相手が検品する際に、無用なやりとりが生じることを抑制できるのです。
この言葉を使用する際には、くどい表現になることに注意しましょう。
「いただければ」も「存じます」も謙譲語です。
これを連続して使用するのは誤りではありませんが、しつこくなってしまうのです。
シンプルに言いかえることも念頭に、注意して使用するとよいでしょう。
「ご留意いただければと存じます」を使った例文
ここでは「ご留意いただければと存じます」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、単独で使用してもよいですし、冒頭の一言加える使い方も可能です。
・『ご留意いただければと存じます』
・『何卒、ご留意いただければと存じます』
・『あらかじめ、ご留意いただければと存じます』
「ご留意いただければと存じます」の類語と敬語での言いかえ
それでは「ご留意いただければと存じます」の類語と敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご留意いただければと存じます」の類似表現
「ご留意いただければと存じます」の類似表現には、「ご認識いただければと存じます」があります。
「ご留意」と「ご認識」だと言葉のトーンは異なります。
しかし、意味していることの本質は同じであるため、類似表現として使用できるのです。
「ご留意いただければと存じます」の敬語表現
「ご留意いただければと存じます」を敬語表現のままで言いかえるとどうでしょうか。
たとえば「ご留意くださればと存じ上げます」という言いかえが可能です。
まとめ
このように「ご留意いただければと存じます」は、相手に留意してもらいたいことを、丁寧な言葉で表現したものです。
ビジネスでも使用できるので、おぼえておくとよいでしょう。
