この記事では「ご用意をお願いします」について解説をします。
「ご用意をお願いします」とは?意味
あらかじめ必要なものを集めたり、そろえたりしてくださいという意味です。
「ご用意」は「用意」に「ご」をつけたものです。
あらかじめ必要なものを集めたり、そろえたりするという意味があります。
「ご」は他人の行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表すものです。
「お願いします」は、相手に何かをするように求めるときに用いる語です。
「お願い」はそれが実現するように求めることを意味します。
「ます」は敬意を表す語です。
「ご用意をお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あらかじめ何かを整えておいてもらいたいときに用います。
用意をするのは聞き手です。
「ご用意」の「ご」は、他人の行為を表す語について、その行為をする人に対して尊敬の意を表すものです。
この場合は、聞き手が用意をし、聞き手に尊敬の意を表しています。
「お願いします」は丁寧なお願いの仕方ですが、目上の人に対して用いると命令しているように受け取られる場合があります。
「お願いしてもよろしいですか」など問いかけの形にすれば、命令している印象が和らぎます。
しかし、問いかけの形にすると強制力が弱まるので、相手がやってくれなくなる可能性があります。
問いかけの形にしない場合、「お願いいたします」とすると「お願いします」よりも丁寧になります。
用意をしてもらうことで話し手側が恩恵を受けるので、「~いただけますか」とすることもできます。
「いただく」は、話し手や動作を受けるものにとって恩恵になることを他人から受ける意があります。
何かを用意してもらうときには、それがいつまでに、いくつ必要なのかを具体的に述べましょう。
具体的に指示を出さないと、相手は何を行ったらよいのかわかりません。
用意をすると了承してくれたなら、お礼を述べます。
「ご用意をお願いします」を使った例文
・『明日までにご用意をお願いします』
「ご用意をお願いします」の返答や返信例
用意をすることが可能であるか、不可能であるかを答えます。
用意できる場合には、頼まれている期日までに終えるようにします。
用意できない場合には、断りをするのですが、相手を拒絶するようないい方にならないように気をつけます。
「申し訳ありません」などのクッション言葉を添えると、拒絶している印象が和らぎます。
まとめ
この言葉は、何かをそろえておいてもらいたいときに用います。
丁寧な言葉遣いですが命令しているように受け取られることもあるので、場合によっては問いかけの形にします。
場面に合わせて言葉遣いを変えましょう。
