この記事では「ご用意くださいますよう」について解説をします。
「ご用意くださいますよう」とは?意味
あらかじめ必要なものを集めたり、整えたりしてくれるように、といった意味です。
「ご用意」は「用意」に「ご」をつけたもので、あらかじめ必要なものを整えるという意味です。
「ご」は他人の行為を表す語について、その行為をする人に対して尊敬の意を表します。
この場合は、他人が用意をします。
「ください」は「くれ」の尊敬語です。
「ご」を伴った言葉とともに使用をすると、相手に対して何かを要求・懇願する意になります。
「ます」は敬意を表す語です。
「よう」は婉曲な命令の意を表します。
「ご用意くださいますよう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを整えてもらいたいときに用います。
「よう」の後には言葉が続きます。
続く言葉はお願いを表すものです。
たとえば、「お願い申し上げます」「お願いします」などです。
後に続く言葉がどのようなものでも、「ください」という表現を用いると命令している印象を与えることがあり、押しつけているようで、相手が不快になる可能性があります。
他の表現方法としては、問いかけの形にするものがあります。
この場合だと、命令している印象が和らぎます。
しかし、強制する力が弱いので、何かを行わなければならないときには「ください」を用いた方がよいでしょう。
何かを用意してもらうと、相手に負担をかけることになります。
そのため、相手を気遣う言葉を添えることが望ましいです。
相手を気遣う言葉には、「恐れ入りますが」「お忙しいところ申し訳ありませんが」などがあります。
また、用意して欲しいものは明確に示します。
いくつか用意して欲しいものがある場合、メールなら箇条書きにするとわかりやすいです。
簡潔に述べて、わかりやすいように心がけます。
いつ、何を、いくつをはっきりと示しましょう。
「ご用意くださいますよう」を使った例文
・『ご用意くださいますよう、お願い申し上げます』
「ご用意くださいますよう」の返答や返信例
「よう」の後には、たいていお願いの言葉が続きます。
頼まれた事柄について、引き受けることが可能か、不可能かを答えましょう。
こちらの返事によって相手は次の行動を考えるので、なるべく早めに返事をすることが望ましいです。
断る場合は、「申し訳ありませんが」「あいにくですが」などのクッション言葉を添えると、相手が受ける衝撃が和らぎます。
まとめ
この言葉は、用意をお願いする際に用いるものです。
「よう」の後には丁寧なお願いの言葉が続きます。
お願いの仕方によって、相手が受け取る印象が変わります。
気持ちよく引き受けてもらうためには、丁寧に述べることが大切です。
