この記事では「ご出席のほど」について解説をします。
「ご出席のほど」とは?意味
会合などに出るように、といった意味です。
「ほど」の後に続く言葉によって意味が変わってきます。
「ご出席」は「出席」に「ご」をつけた言葉で、会合などに出ることという意味です。
「ご」は相手の行為を表す語について、その行為をする人に対して尊敬の意を表します。
「ほど」は断定を避けて柔らかく表現する際に用いるものです。
「ご出席のほど」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会合などにで出てもらいたいときに用います。
「ご出席のほど」だけでは、出てもらいたい気持ちが伝わらないので、「ほど」の後にお願いする言葉が続きます。
お願いの言葉として続くものは、「よろしくお願いします」「お願いいたします」などです。
お願いをする際には丁寧に述べることが大切です。
同じことをお願いするにしても、尊大な言い方をするのと、丁寧に言うのでは、受け取る方の気持ちは違います。
相手を不快にさせずにお願いをすることが、こちらの要望を聞き入れてもらうために抑えておきたいことです。
不快にさせないためには、話し手側を低く表現して、丁寧に述べることが大切になります。
出席をお願いする場合、何に出席をして欲しいのか、それがいつ行われるのかも伝えます。
何がいつどこで行われるのかわからないと、都合の確認をすることができず、参加について答えることができません。
そのため、何についての集まりで、いつどこで行われるかも述べましょう。
できるだけ詳しく述べることが望ましいですが、簡潔に述べるように心がけます。
電話でも、口頭でも、メールでも、話を聞いたり、文章を読んだりするための時間を作ってもらっています。
相手の時間を奪うことになるので、冗長な話や文章にならないように気をつけます。
また、出席について了承をしてくれたなら、お礼を述べることを忘れてはなりません。
お礼はなるべく早めに伝えます。
「ご出席のほど」を使った例文
・『ご出席のほどをお願いします』
「ご出席のほど」の返答や返信例
「ほど」の後には、多くの場合お願いの言葉が続きます。
出席のお願いの場合は、出ることが可能なのか、無理なのかを伝えます。
相手はできるだけ早くに出席人数の確認をしたいはずなので、返事は早めに行うことが望ましいです。
無理な場合は、相手を拒絶したようないい方にならないように気をつけます。
「申し訳ありませんが」などの言葉を添えると、拒絶している印象が和らぎます。
まとめ
この言葉は、会合などに出てもらいたいときに使用をします。
「ほど」の後にお願いの言葉をつなげて、出席を求めます。
出席してもらうためには、丁寧に述べることが大切です。
