この記事では「ご用意いただけますでしょうか」について解説をします。
「ご用意いただけますでしょうか」とは?意味
あらかじめ必要なものを整えてもらえるだろうかという意味です。
「ご用意」は「用意」に「ご」をつけた言葉です。
なくてはならないものをあらかじめ整えるという意味になります。
「ご」は他人の行為を表す語について、その人に対して尊敬の意を表すものです。
「いただけ」は「いただく」のことで、話し手や動作を受けるものにとって恩恵になることを他人から受ける意です。
「でしょうか」は問いかけです。
「ご用意いただけますでしょうか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、他人に何かを用意してもらいたいときに用います。
「でしょうか」と問いかける形で遠回しにお願いをしています。
「でしょうか」ではなく、「いただけますか」と表現することもでき、これでも失礼にはなりません。
「ください」と表現をする場合は、「ご用意」とはせず、「用意」と「ご」をつけない表現をして、「用意をしてください」とします。
「ご用意ください」とすることもできますが、この場合は試験で筆記用具が必要なので持ってきてください、雨が降るかもしれないので傘を持って行ってくださいなどの意味で用います。
話し手のために何かを用意することではないのです。
「ご用意いただけますでしょうか」は、話し手や話し手の側の者のために何かを整えてもらう意味です。
何かを整えておいてもらいたいときには、何を整えておくのか、どのように整えておくのかなど、具体的に示します。
そうでないと、相手は何をしたらよいのかわかりません。
具体的に示すことで、こちらの望むように行ってもらえます。
そして、いつまでに行って欲しいのかも伝えます。
また、何かを整えてくれたなら、お礼を言うことを忘れてはなりません。
それを行ってくれたときに、できるだけ時間をおかずにお礼を伝えます。
「ご用意いただけますでしょうか」を使った例文
・『明日までにご用意いただけますでしょうか』
「ご用意いただけますでしょうか」の返答や返信例
用意できるのか、できないのかを答えます。
用意ができない場合は「できない」とだけいうのではなく、「申し訳ありませんが」など、クッション言葉を用いると角が立ちにくいです。
期日が決められている場合は、その日までの行えるようにします。
提示された期日が難しい場合には、もう少し遅れてもよいか交渉をしてみるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、話し手や話し手の側の者が、何かを整えてもらいたいときに用います。
何かを整えてもらうにしても、伝え方で相手がそれを行ってくれるか変わってきます。
丁寧に述べることが大切です。
