「突然のご報告となり」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「突然のご報告となり」とは?
はじめに「突然のご報告となり」の意味を解説していきます。
「突然」は「不意に、予測せぜ、だしぬけに」などを意味する言葉です。
また、「報告」は「情況や結果を述べること」を意味します。
この言葉は、主に何かの役割や任務があり、それに対する結果を述べる場合に使用する言葉です。
これらの言葉を組み合わせて「突然の報告となり」とした場合には、相手が予測していなかった報告であることを意味します。
たとえば、月次で報告することが予定されている場合には、「突然のご報告となり」とは言わないのです。
「突然のご報告となり」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「突然のご報告となり」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたの担当顧客が、急に取引停止を申し出てきたとします。
あなたは、部門として対策を打つ必要があることを感じました。
部内では各担当の状況を定期的に報告する会議がありましたが、その会議を待つ時間の猶予はありません。
そのため、急遽部長の予定をおさえて、報告することにしたのでした。
このような場合には「突然のご報告となり、申し訳ございません」と、最初に述べるとよいでしょう。
緊急事態とはいえ、相手にとっては突然のことなので、そのことを先に詫びる必要があるのです。
この言葉を使用する場合、語尾の使い方に注意しましょう。
たとえば「ご報告となり、申し訳ございません」のように使用できます。
しかし、「ご報告となりましたことを、お詫びいたします」のように語尾を変えることもできるのです。
文脈に応じて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「突然のご報告となり」を使った例文
ここでは「突然のご報告となり」を使った例文を挙げていきます。
・『突然のご報告となり、申し訳ございません』
・『突然のご報告となりましたこと、お詫び申し上げます』
・『今回ばかりは突然のご報告となりそうですが、ご容赦ください』
「突然のご報告となり」の類語や敬語での言いかえ
それでは「突然のご報告となり」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「突然のご報告となり」の類似表現
「突然のご報告となり」の類似表現について解説します。
「突然の」は「急な」と言いかえできます。
「突然」は「急であること」を意味するので、同じように使用できるのです。
「突然のご報告となり」の敬語表現
「突然のご報告となり」を敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば「突然のご報告となりまして」という言い換えが可能です。
これにより、少し丁寧な印象にすることが可能です。
まとめ
このように「突然のご報告となり」は、急に報告が必要になった場合に使用できるフレーズです。
ビジネスで使用する機会もあるので、上手に使いこなすとよいでしょう。
