「管理不足」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「管理不足」とは?
「管理」の意味は広いですが、おおむね「監視して状態を正しく保つこと」を示して使用されます。
これを「管理不足」と表現した場合は、その監視や扱いが不足していることをしめします。
ビジネスで使用する場合は、謝罪の場面で使用されることが多いと言えます。
「管理不足で申し訳ございません」と使用すると、「不注意」などの表現に比べるとフォーマルに聞こえるのです。
しかし、実際のところは「管理不足」という言葉は非常に抽象的なものであり、本当の問題を曖昧にしまう言葉でもあります。
それだけ「管理」と言う言葉が示す範囲が広いのだと言い換えることもできるでしょう。
「管理不足」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「管理不足」のビジネスでの使い方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたの部下が仕事でミスをしたとします。
ミスの内容は、本来A社に送るべき書類を、誤ってB社に送ってしまったのです。
このような場合には、各取引先の企業に対して「弊社の管理不足により、大変ご迷惑をおかけしました」と述べるとよいでしょう。
ここでは、ミスを犯した個人を表面に出さずに、組織の問題として取り扱うことがポイントになります。
このように表現する場合に、「管理不足」という言葉は非常に相性よく使用できるのです。
この言葉を使用する場合の注意点は、堅い表現になることです。
「管理不足」は四字熟語であるため、どうしても堅い表現になってしまうのです。
会話や文章で使用する場合には、「管理不行き届き」や「管理の至らなさ」などの仮名表記を交えた言葉で言いかえる事も考えてみるとよいでしょう。
「管理不足」を使った例文
ここでは「管理不足」を使った例文を挙げていきます。
・『弊社の管理不足により、ご迷惑をおかけいたしました』
・『根本的な原因は、日常的かつ慢性的な管理不足にあると思われる』
・『管理不足を解消することで、生産性は大きく改善するだろう』
「管理不足」の類語や敬語での言いかえ
それでは「管理不足」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「管理不足」の類似表現
「管理不足」の類似表現には、「管理不行き届き」や「管理不十分」が挙げられます。
また「管理監督」と並列で語られることからも、管理を監督で書き換えても類似の使い方ができます。
「管理不足」の敬語表現
「管理不足」を単体で敬語表現にすることはできません。
敬語表現にする場合は、周囲の言葉で工夫する必要があるのです。
たとえば「管理不足でございました」などのように語尾で表現することが可能です。
まとめ
このように「管理不足」は、制御・統制できていない状態を示すためのフレーズです。
ビジネスでも頻繁に使用される言葉ですので、しっかり、身に付けておくとよいでしょう。
