「期限が短く申し訳ありませんが」を解説していきます。
正しい使い方をおさらいしていきましょう。
「期限が短く申し訳ありませんが」とは?意味
「期限が短く申し訳ありませんが」とは「残り時間が僅かしかなく、申し訳ありません」のこと。
急ぎで仕事をお願いしたい場合につかいます。
こちらの都合によって、充分な時間を与えられないことをお詫びするフレーズとなります。
もともと「期限が短く申し訳ありませんが」は「よろしくお願いいたします」など、後の文につづける言葉です。
「ありませんが」と前置きしているので、全体的に柔らかいニュアンスになります。
命令口調をやわらげる働きがあります。
ビジネスシーンでは自分の欲求ばかり伝えていると角が立ってしまい、取引相手と居心地のいい関係が築けなくなることもあります。
「期限が短く申し訳ありませんが」はこちらの恐縮な思いをつたえる、円満なワンフレーズです。
「期限が短く申し訳ありませんが」の上司や目上に使うときの注意点
「期限が短く申し訳ありませんが」というフレーズは「申し訳ありません」という、低く頭を下げる言い回しが入っています。
そのため自分の上司や仕事相手につかえる表現です。
「明日の朝までに、ご回答お願いします」ときっぱり伝えるよりは「期限が短く申し訳ありませんが、明日の朝までにお願いします」と言う方が、相手の負担を考えた優しい言い方になります。
そのため忙しい関係先に無理をいって急な仕事を依頼するときには、この言葉を付け加えておくといいです。
また直属の上司に「期限が短く申し訳ありませんが」を何度も使っていると、段取りの悪さや見通しの甘さを指摘されることもあります。
仕事は早めに取り掛かり余裕をもって受け渡すのがベストなので「仕事に対する姿勢」そのものを、お説教されないように気を付けておきましょう。
「期限が短く申し訳ありませんが」を使った例文
・『期限が短く申し訳ありませんが、明後日までにご回答をお願いいたします』
・『期限が短く申し訳ありませんが、ご協力よろしくお願いします』
・『期限が短く申し訳ありませんが、本日中にお返事をいただけないでしょうか』
「期限が短く申し訳ありませんが」の返答や返信例
「期限が短く申し訳ありませんが」という文章を相手から受け取ったら、まずはその依頼内容を確認しておきましょう。
そして対応できる場合は、相手に対する感謝の気持ちをつたえます。
主な例文に「ありがとうございます。
微力ながら、ご支援いたします」や「よろしくお願いいたします」があります。
そして対応できない場合は「大変心苦しいのですが、その期日では難しいため、別の日程をご検討いただけないでしょうか」と送ります。
相手の心証をよくする言葉を選んでいきましょう。
まとめ
「期限が短く申し訳ありませんが」の意味と使い方をおさらいしました。
「期限が短く申し訳ありませんが」は急な依頼をお願いするときに使います。
