この記事では、「空けておきます」の意味を分かりやすく説明していきます。
「空けておきます」とは?意味
「空けておきます」は以下の通りです。
1つ目は、「相手の都合に合わせて自分の時間を調整して、すぐに対応できる様にしておくこと」という意味で、相手からお誘いや約束などを申し込まれた時に使われます。
2つ目は、「相手の都合に合わせて座席や部屋など優先的に確保しておき、すぐに利用できる様にしておくこと」という意味で、他の予約をいれずにその場所を相手の為に確保しておく時に使われます。
「空ける」は「時間や空間などを確保すること」という意味です。
短くて非常に伝わり易い表現ですが、「空けておく」という言い回しが上から目線だと思われることもあります。
お互いよく知っている関係の時には問題ありませんが、より目上の人や取引先の人、顧客に対しては「その予定でご準備いたします」と言い換えましょう。
「その予定でご準備いたします」の成り立ち
「その予定でご準備いたします」は「その+予定+で+ご準備+いたします」で成り立っています。
「その」は「現在、話に出ている、または、話に出たばかりの事柄」という意味、「予定」は「行事や行動を前もって定めること」という意味、「で」は助詞、「ご」は自分の動作をへりくだる接頭辞、「準備」は「あらかじめ必要なものをそろえたり態勢を整えたりして用意すること」という意味、「いたします」は動詞「する」の謙譲語「いたす」の丁寧語表現です。
謙譲語と丁寧語が含まれていますので、目上の人や取引先の人に使えます。
「その予定でご準備いたします」の言葉の使い方や使われ方
「その予定でご準備いたします」の言葉の使い方や使われ方は以下の通りです。
『水曜日の昼休みですね、その予定でご準備いたします』
上司や取引先から水曜日の昼にランチョンミーティングをしたいので、空けておいて欲しいと言われた時に使われます。
『ゴールデンウィークにお越しいただけそうでしたら、その予定でご準備いたします』
ゴールデンウィークに泊りがけで来る可能性がある相手に対して、部屋を空けておくと伝える時に使われます。
「その予定でご準備いたします」の類語や言いかえ
「その予定でご準備いたします」の類語や言いかえは以下の通りです。
「予定を入れずにおきます」
最もシンプルで分かりやすく、上から目線にならない表現です。
「その予定で調整いたします」
「調整」は「都合を付ける」という意味で、やりくりして時間や空間を作る時に使われます。
まとめ
今回は「その予定でご準備いたします」について紹介しました。
「その予定でご準備いたします」は、「相手のために時間や空間を確保しておく時の丁寧な表現」と覚えておきましょう。
