「ご説明申し上げます」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご説明申し上げます」とは?
はじめに「ご説明申し上げます」の意味を解説していきます。
「説明」は「内容をわかるように詳細に述べること」を意味する言葉です。
これに「ご」を付けて、「ご説明」とすることで、丁寧な表現にしています。
また、「申す」は「言う」をへりくだって表現した謙譲語表現です。
これを「申し上げる」とすると、さらに丁寧な表現として使用できます。
これらのことから「説明する」との内容を、丁寧な言葉で表現したのが「ご説明申し上げます」だと言えるのです。
「ご説明申し上げます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご説明申し上げます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが取引先に新製品を紹介していたとします。
そして、複数ある新製品の中でも、相手が興味を示した製品には、より詳しい資料を準備していました。
一通り紹介が終わると、相手は気になる商品を示して、もう少し詳しく聞きたいと言いました。
このような場合には、「それでは、こちらの資料で詳細にご説明申し上げます」と述べてから詳細な説明に入るとよいでしょう。
これにより、「説召する」ことを、丁寧な言葉で相手に伝達できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、語尾の使い方です。
「申し上げます」は謙譲語表現であり、非常に丁寧な言葉です。
しかし、どうしても過剰な敬語表現になりがちな言葉です。
相手や状況にもよりますが、「いたします」でも十分なケースが多いのです。
「申し上げます」を使う場合には、過剰な敬語表現にならないかに注意するとよいでしょう。
「ご説明申し上げます」を使った例文
ここでは「ご説明申し上げます」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、単独でも使用できますし、冒頭に説明を付与する使い方も可能です。
・『ご説明申し上げます』
・『こちらの資料でご説明申し上げます』
・『より詳細にご説明申し上げます』
「ご説明申し上げます」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご説明申し上げます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご説明申し上げます」の類似表現
まず「ご説明申し上げます」の類似表現について解説します。
「ご説明」は「ご案内」と言い換えられます。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「ご説明申し上げます」の敬語表現
つぎに「ご説明申し上げます」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「ご説明いたします」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご説明申し上げます」は、説明する旨を宣言できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
