「ご説明できればと存じます」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご説明できればと存じます」とは?
はじめに「ご説明できればと存じます」の意味を解説していきます。
「説明」は「物事を詳細にして、分かるようにすること」を意味する言葉です。
これに接頭語の「ご」を付けることで、丁寧な表現にできます。
また、「できれば」は「可能であれば」という意味を表現することばです。
そして「存じます」は「思います」の謙譲語表現です。
これらのことから「説明できればと思う」との内容を、丁寧な言葉で表現したのが「ご説明できればと存じます」だと言えるのです。
「ご説明できればと存じます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご説明できればと存じます」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが取引先に新製品を紹介していたとします。
そして、新製品のパンフレットで簡単に説明しました。
しかし、相手が興味を示すようであれば、さらに詳しい資料を準備していました。
あなたは、一通り紹介が終わったので、相手の様子をうかがう事にしました。
このような場合には、「よろしければ詳細な内容をご説明できればと存じます」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に説明をしてもよいかの許可をうかがいつつ、自分の意思を伝達できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、「存じます」の使い方です。
少し前まではビジネスメールでもよく見かけました。
しかし、禁煙では徐々に使用されなくなりつつあるのです。
これはビジネスでの敬語が、よりカジュアルな口語表現になって来たからです。
そのため、日常のビジネスメールで「存じます」を見かけると、少し古風な印象すら感じてしまうのです。
「ご説明できればと存じます」を使った例文
ここでは「ご説明できればと存じます」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、単独でも使用できますし、冒頭に表現を付与する使い方も可能です。
・『ご説明できればと存じます』
・『詳細をご説明できればと存じます』
・『よろしければ詳細をご説明できればと存じます』
「ご説明できればと存じます」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご説明できればと存じます」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご説明できればと存じます」の類似表現
まず「ご説明できればと存じます」の類似表現について解説します。
「ご説明」は「ご案内」と言い換えられます。
この場合は意味も少し変わってしまうので、注意しましょう。
「ご説明できればと存じます」の敬語表現
つぎに「ご説明できればと存じます」を別な敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
たとえば「ご説明できればと思います」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご説明できればと存じます」は、相手に説明の許可をうかがうためのフレーズです。
ビジネスでも使用する言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
