ビジネスの会話で用いるであろう「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」についての解説です。
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」とは?意味
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」は、謝罪の言葉で、会社で自分の役目や自分の席を空けてしまったことに対しての謝罪を意味する言葉です。
ただ、この謝罪、ポイントとなる部分がありまして、お休みをいただきという部分がポイントで会社側が休んでもよいと認めたうえで休んでいますので謝罪を必要としないはずなんですが、一応会社を休んだことで迷惑になっていたことを想定して周囲に対して休ませてもらえた立場にあったことを感謝し、謝罪をしています。
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」の言葉の使い方や使われ方、使うときの注意点
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」は、原則が長期休暇を取得できる立場にある者で、かつ会社が休んでよいと認めたものしか使用できないワードです。
なぜなら、休んでよいと認めていないものの場合、無断欠勤になるので迷惑以前に社会人としての自覚が無いということで、対象となる人物は会社に不要だという通告が来ても仕方がありません。
よって、この言葉が通用するのは、会社にとって必要な人間であり、かつ会社の制度を利用して休んだ人物です。
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」を使った例文
・『育児のために産休を頂きまして長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました』
この例は、会社に育児制度があり、それを利用して会社を休んだことについての感謝と自分が会社から抜けて子育てに専念している間に迷惑をかけたであろうということを予測しての謝罪です。
ただ、迷惑だったかどうかは未知数で、むしろ育児で産休という形で休んだ人物がいなかった方が良いと会社側が感じている場合もあります。
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」の返答や返信例
この言葉の返答例ですが、会社にとって必要な人材が抜けていた場合、「よく戻ってきてくれましたと」感謝の返答が可能ですが、そうでもない場合、「あっそう」程度で済ましてむしろ迷惑でもなんでもなかったというような塩対応で返答するということも可能です。
まとめ
「長い間お休みをいただきご迷惑をおかけしました」については、迷惑だったかどうかについては会社側が述べないとわかりません。
しかし、一応会社を抜けて長期に休暇を頂いたのですから、謝罪と感謝を込めて上記のことを述べるのです。
そのうえで、周囲の反応を考えれば、会社にとって自分と言う存在の価値が分かるのも実はこの言葉で、本当に必要な人材だった場合、仕事に復帰をした場合逆に会社側が感謝を示すので会社側から逆に感謝をされると自分は必要な人材だということが分かります。
よって、この言葉は、謝礼と謝罪の両方を担う上で、自分への会社の評価も知ることが可能な言葉です。
