相手を傷つけない、優しい敬語を選びたいことがあります。
「都合がつかず出席できません」の適切な使い方と例文を見ていきましょう。
「都合がつかず出席できません」とは?
この場合の「都合がつかず」とは、スケジュールが合わなかったことを指します。
相手の提案してくれた日程や場所に合わせることができない状況をいいます。
また「出席できません」は、参加できないことを述べています。
短くまとめると「欠席でお願いします」という解釈ができます。
提示された日時では難しいことを伝える、お断りの表現といえるでしょう。
「都合がつかず出席できません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
招待状をもらったものの、あいにく都合が付かないことがあるかもしれません。
「都合がつかず出席できません」は微調整ができず、参加できない旨をあらわしています。
「都合が悪く出席できません」に比べると「悪い」のネガティブな表現が省かれているので、心証良くお断りすることができるでしょう。
一方でこの言葉のみだと、先方に不快な思いをさせるという懸念も。
「どうしても」や「あいにく」そして「残念ながら」などの表現を補うと、こちらの心苦しい気持ちをあらわせるでしょう。
断る時ほどいつもより丁寧に言葉を重ねて、誠意ある対応をしていきましょう。
「都合がつかず出席できません」を使った例文
・『申し訳ありませんが、どうしても都合がつかず出席できません』
・『心苦しいのですが、あいにく都合がつかず出席できません』
「都合がつかず出席できません」の類語や言い替え
似ている言い方に「ご都合が合わない場合は、お気軽にお知らせください」があります。
こちらは招待者側のフレーズです。
「こちらで予定を組みましたが、万が一ご都合が悪い場合はお知らせください」という解釈ができます。
このほか言い替えの表現に「とても残念ですが都合がつかないため、当日は欠席させていただきます」があります。
まとめ
「都合がつかず出席できません」を解説しました。
色々な表現を学んで、明日の業務に役立てていきましょう。
