この記事では「出社されておりますか」について解説をします。
「出社されておりますか」とは?意味
会社に出勤していますかという意味です。
「出社」には、会社に勤めに出かけるという意味があります。
出「社」とついているので、出かける場所は会社で、学生が学校に出かけることではありません。
「されて」は「する」の尊敬語です。
「おりますか」は問いかける意味の言葉です。
「おります」は「いる」の丁寧ないい方になります。
「か」は質問や疑問の意を表します。
「出社されておりますか」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
電話をかけたときに、用事のある人とは別の人が出る場合があります。
そのときに使用する言葉です。
「出社」とは会社に勤めに出ることです。
つまり、「出社されておりますか」は、今会社にいますかという意味になります。
電話をしたときに用事のある相手がでたなら、今会社にいることがわかっているので、この言葉は用いません。
別の人が出た場合、用事のある人はいるのか、いるなら変わって欲しいという意味でこの言葉を用います。
「出社」と表現をすると、今日は休みなのか、出勤する日なのかという意味に取ることもできます。
そのため、「今おられますか」「いらっしゃいますか」など別の表現をすることもあります。
電話をかけたときに、いきなりこの言葉を述べることはしません。
まずは自分の社名と名前を告げます。
その後に、相手がいるのか、いないのかを問いかけます。
相手が不在の場合には、何時ころに戻るのかを尋ね、もう一度こちらから電話をかけることを伝えます。
相手が電話に出た場合は、もう一度自分の社名と名前を伝え、今話しても大丈夫なのかを問いかけます。
昼食時は、お昼を食べるために外出している可能性があるので、昼食時に電話をかけるのは控えるとよいでしょう。
朝早くや退社時刻間際は忙しいので、この時間帯もさけるようにします。
なるべく相手がいるであろう時間帯、迷惑にならないであろう時間帯を選んで電話をするのが望ましいです。
「出社されておりますか」を使った例文
・『○○さんは出社されておりますか』
「出社されておりますか」の返答や返信例
会社にいるのか、いないのかを問われているので、それに答えます。
用事があって電話をかけてきているので、その人がいる場合には取り次ぎをします。
不在の場合は、いつごろ戻ってくるのかを伝えたり、伝言を受け取ったり、折り返し電話をすることを伝えたりします。
まとめ
電話をかける際には丁寧さが必要とされます。
まずは自分の名前を告げて、その後にこの言葉を用いるようにします。
そして、相手がいる時間帯を考えて電話をするようにもします。
