ビジネス上でのメールや会話でのやりとりの際に、「早々のご回答」というフレーズが登場することがあります。
果たして、このフレーズにはどのような意味が含まれているのでしょうか。
こちらの記事では、例文などを交えながら、詳細に解説していきたいと思います。
「早々のご回答」とは?
「早々のご回答」は、こちらからの質問に対して、とても早く答えてくれた相手に使うフレーズです。
フレーズの中で使われている「早々」は、「とても早い様子」を意味している言葉です。
また「回答」という言葉に対して丁寧さを表現する接頭語の「ご」が使われているため、このフレーズは自分に対してではなく、相手に対して使うフレーズということになります。
「私は早々のご回答をした」などという表現は誤用となります。
「早々のご回答」のビジネスでの使い方や使われ方、使う時の注意点
「早々のご回答」の使い方や注意点についてですが、使い方としては、とても早い回答をしてくれた相手に対して感謝の意を伝える場面で使われる言葉です。
そして「ありがとうございます」や「感謝いたします」という言葉の前に付け加えて使うことが一般的です。
また、注意点としては、どの程度の早さが「早々」にあたるのかは人それぞれ感じ方は違うと思いますが、長くてもその日のうちに返してくれた回答に対して使うようにしましょう。
例えば日を跨いで返ってきたような回答に対して「早々のご回答」を使うと、相手にとってはかえって嫌味に聞こえてしまう可能性もあるため注意しましょう。
「早々のご回答」を使った例文
・『お忙しいにもかかわらず、早々のご回答ありがとうございます』
・『突然の連絡にもかかわらず、早々のご回答感謝いたします』
・『早々のご回答を何卒よろしくお願いいたします』
「早々のご回答」の類語や敬語での言いかえ
さて、言いかえについて見ていきましょう。
「早々のご回答」の類似表現
類似表現としては、「迅速なご回答」「早速のご回答」などが挙げられます。
「早々のご回答」の敬語表現
このフレーズ自体が敬語表現となっているため、特に言いかえは必要はないでしょう。
「早々のご回答」の英語表現
英語表現としては、“early response”というものがあります。
まとめ
ビジネス上において、社内の人や取引先の人とのやりとりは必ず発生するものです。
基本的に、相手への回答は迅速に行うことがビジネス上での鉄則ですので、もし回答が遅れそうな場合には、そのこともきちんと相手に伝えるようにしましょう。
