この記事では「参加できない場合は連絡ください」について解説をします。
「参加できない場合は連絡ください」とは?意味
参加できないようなら連絡をするように求める言葉です。
「参加」は集まりを構成する一人として加わり、一緒に行動をすることです。
「できない」は「できる」を「ない」で打ち消しています。
「場合」は、そうなったときという意味です。
「ください」は、ある事柄をするように求める意を表します。
「参加できない場合は連絡ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、参加できるのか、できないのかを確認したいときに使用をします。
参加者を把握する必要があるなら、参加するのか、しないのか返事をもらうようにしましょう。
こういったことはお願いをしておかないと、参加するのか、しないのか伝えてくれない人もいます。
返事をするのが当たり前と思わず、どうするつもりであるのか知らせてもらえるようにお願いをしておきましょう。
この言葉の場合は、参加をしないときにだけ連絡が欲しいときに使用をします。
その物事に加わるようならば連絡をしなくてよい、という意味が含まれています。
「参加」と「連絡」は、「ご参加」「ご連絡」とすると相手に敬意を表す言い方になります。
「ご」を他人の行動を表す言葉につけると、その行動をする人に尊敬の意を示す表現になります。
「ください」は、ある事柄をするように求めるときに使う言葉です。
「〜していただけますか」と問いかけの形にしたり、「幸いです」を使ったりするよりも、「ください」とした方が強く求める意が伝わります。
「参加できない場合は連絡ください」を使った例文
・『○○日に□を行いますので、参加できない場合は連絡くださいますようお願い申し上げます』
「参加できない場合は連絡ください」の返答や返信例
求めに応じられない場合は、メールや電話をしてください。
求めに応じられないと伝えにくいかもしれませんが、連絡をしないと参加するものだと思われてしまいます。
このときに「申し訳ない」という気持ちを伝えると、角が立ちにくくなります。
それを自分がする場合は、特に何かをする必要はありません。
連絡をしてしまうと、不参加だと間違われてしまう可能性があります。
また、メールを読む手間をかけさせてしまいます。
まとめ
この言葉は、ある事柄に参加ができないときには連絡をするように求めるものです。
誰が集まるに加わるのか、加わらないのかを把握するために、こういったことを伝えておきます。
