この記事では「発送が完了しましたら」について解説をします。
「発送が完了しましたら」とは?意味
荷物を送りだしたら、という意味です。
「発送」は荷物や郵便物を相手のところに届くように出すことをいいます。
物を送りだすことで、メールを送ることではありません。
「完了」は物事がすっかり終わること、物事をすっかり終えることです。
「まし」は「ます」のことで敬意を表します。
「たら」は実現していない事柄を実現したと仮定していう意です。
「発送が完了しましたら」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、商品の注文を受けた後、商品の発送をする前に伝えます。
「たら」と仮定の意を表す言葉を使っているので、この言葉を伝えている時点では、まだ商品は発送されていません。
発送が終わったならば「発送が完了いたしました」といいます。
送品の注文を受けた後に、注文内容を確認するメールでこのような言葉が使われます。
荷物を送りだした後には、そのことを伝えるメールを送るとよいでしょう。
メールを送っておくと、「発送してくれた」と相手は安心できるはずです。
発送をしたことを伝えなかった場合は、「まだ発送されていないのだろうか」と心配をしたり、遅いことへ怒りを覚えたりすることでしょう。
また、発送をした後の連絡のメールの中で、宅配業者と伝票番号を伝えておけば、相手が自分で荷物の追跡をできます。
「発送が完了しましたら」を使った例文
・『発送が完了しましたら、ご連絡いたします』
「発送が完了しましたら」の返答や返信例
商品の注文後に注文確認メールをもらったなら、そこに記載されている注文内容を確認してください。
商品名、数量、色などに間違いがないか確認をしましょう。
間違いがあったらすぐに連絡をしてください。
この言葉を伝えている時点では、まだ発送はされていないので訂正が可能です。
発送されてしまうと訂正できないので、すぐに連絡をする必要があります。
間違いがなければ連絡をする必要はありません。
しばらくすれば商品が発送され、また連絡がくるはずです。
発送完了の連絡をもらった場合も返答の必要はありません。
発送完了メールに宅配業者と伝票番号が記載されていれば、荷物の追跡ができます。
まとめ
この言葉は、商品の注文を受けた後、発送をする前に伝えるものです。
注文を受けた後にはその内容を確認してもらいましょう。
発送後に連絡をしておくと、荷物を受け取る側は安心できるはずです。
