「ただいま不在にしております」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ただいま不在にしております」とは?
これは、今はいないことを表現した言葉です。
「ただいま」は現在を示すために使用されています。
また、「不在」は「いないこと」を意味する言葉なのです。
なお、「不在」は名詞ですが、「不在にする」とすれば動詞のように扱える形になります。
ここでは「する」を「しております」にして、現在進行形に変更しているのです。
なお、ここでは「している」を敬語に言い換えて使用しています。
たとえば、「担当者は、ただいま不在にしております」と使用できます。
これらのことから、この言葉が今はいないことを表現したものであると分かるのです。
「ただいま不在にしております」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、顧客から電話を受けたとします。
しかし質問に答えられる人間が、今は外出中だったのです。
このようなケースで、「詳しい者が、ただいま不在にしております」と伝えるとよいでしょう。
これにより、今はいない状態であることを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「不在にしております」の表現方法に注意するべきです。
これは「不在にしています」に変更可能です。
また、「不在です」や「不在でございます」も同じ意味で使用できます。
さらに「いません」や「おりません」と言い換えてもよいでしょう。
「ただいま不在にしております」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉次第で、それぞれ違う印象の表現になるのです。
・『担当者は、ただいま不在にしております』
・『詳しい者が、ただいま不在にしております』
・『内容を分かる人間が、ただいま不在にしております』
「ただいま不在にしております」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ただいま不在にしております」の類似表現
たとえば、「ただいま不在です」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「ただいま不在にしております」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「ただいま不在にしています」に言い換えできます。
まとめ
このように、今はいないことを表現したものとして、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
