「お申込書」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「お申込書」とは?
これは、申し込むための文書のことを言い表した言葉です。
「申込」は、「申し込む」という動詞が名詞化された言葉です。
そして「申し込む」は、何かを自分から言い相手に要求するような行為になるのです。
なお、「申す」は謙譲語であり、「言う」を意味する言葉になっています。
さらに、そのような内容を記載した文書を「申込書」と表現できます。
つまり、申し込むために利用する文書を「申込書」と表現できるのです。
なお、ここでは接頭語を用いて、丁寧な印象を付け加えています。
たとえば、「お申込書はこちらでございます」と使用できます。
これらのことから、この言葉が申し込むための文書のことを言い表したものであると分かるのです。
「お申込書」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある顧客からサービスに加入したいと連絡があったとします。
そのため、加入申し込みに必要な書類を、相手の元に持参したのでした。
このようなケースで、「こちらに、お申込書をお持ちしました」と伝えるとよいでしょう。
これにより、申し込むための文書のことを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「お申込書」の表現方法に注意するべきです。
これは「お申込書類」や「お申込文書」などが類似表現になります。
また、「お申込みするための書類」のように、冗長に表現する方法もあるのです。
このように、色々な形で同じような内容を言い表せます。
実際の状況に応じて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「お申込書」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『お申込書をお持ちしました』
・『お申込書はこちらになります』
・『お申込書をご用意ください』
「お申込書」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「お申込書」の類似表現
たとえば、「お申込書類」が類似表現になります。
「お申込書」と「お申込書類」は、同じような意味で使えるのです。
「お申込書」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「お申込みいただくための書類」に言い換えできます。
なお、これは謙譲語を使った表現になっています。
まとめ
このように、申し込むための文書のことを言い表したものとして、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
