「説明する」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「説明する」とは?
これは、相手が分かるようにする行為を表現した言葉です。
「説明」は「説く」と「明かす」から構成された熟語になります。
つまり、何かを説いて、明らかにするような行為を、「説明」という言葉で表現できるのです。
また、「説明」は名詞になっています。
つまり、「説き明かす」という動作ではなく、「説き明かすこと」のような意味を表現した言葉になっているのです。
そのため、何らかの行為を表す場合には「説明する」という形にする必要があります。
このようにすれば、「説き明かす」と同等の意味の表現に変化するのです。
たとえば、「新人に仕事内容を説明する」という使い方ができます。
これらのことから、この言葉が、相手が分かるようにする行為を表現したものであると分かるのです。
「説明する」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、顧客とトラブルが発生したとします。
しかしそれは、説明不足により誤解があったためだと推察できたのでした。
このようなケースで、「しっかりと説明するべきだと思います」と伝えるとよいでしょう。
これにより、相手が分かるようにするべきだということを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「説明する」の表現方法に注意するべきです。
これは「説明します」で丁寧語になります。
また、「説明いたします」で謙譲語にできるのです。
さらに、「説明される」で尊敬語として使用する方法もあります。
「説明する」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『説明するつもりはありません』
・『説明するべきだと思います』
・『説明するとよいでしょう』
「説明する」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「説明する」の類似表現
たとえば、「説き明かす」が類似表現になります。
「説明する」と「説き明かす」は、同じような意味で使えるのです。
「説明する」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「説明いたします」に言い換えできます。
なお、これは謙譲語を使った敬語表現になっているのです。
まとめ
このように、相手が分かるようにする行為を表現する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使える言葉になっていますので、上手に活用するとよいでしょう。
