「必要な書類を準備しておいてください」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「必要な書類を準備しておいてください」とは?
これは、必要な書類を準備しておいてほしい場面で使用される言葉です。
「必要」は「必ず要る」という言葉が熟語になったものになります。
つまり、何かを実行する上で、欠かすことのできない事物を「必要」と表現できるのです。
また、「書類」は「書き物のたぐい」のような意味になります。
つまり、何らかの文書やそれに類するものを、「書類」とまとめて表現できるのです。
なお、「準備しておいてください」は「準備しておいてくれ」を尊敬語にしたものになります。
そしてこれは、事前に「準備」という行為を済ませておくようにと、お願いするような意味になっているのです。
これらのことから、この言葉が必要な書類を準備しておいてほしい場面で使用されるものであると分かるのです。
「必要な書類を準備しておいてください」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある企業のサービスを契約することになったとします。
そのため、相手にお願いして手続きに使う書類を準備しておいてもらおうと考えたのです。
このようなケースで、「それでは、手続きに必要な書類を準備しておいてください」と伝えるとよいでしょう。
これにより、必要な書類を準備しておいてほしいと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「準備しておいてください」の表現方法に注意するべきです。
これは「準備しておいていただきたい」に置き換えできます。
また「準備しておくようお願い申し上げます」などに置き換える手段もあるのです。
「必要な書類を準備しておいてください」を使った例文
例文のように、前段に少し説明を付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『手続きに必要な書類を準備しておいてください』
・『今後の計画に必要な書類を準備しておいてください』
・『お客様との交渉に必要な書類を準備しておいてください』
「必要な書類を準備しておいてください」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「必要な書類を準備しておいてください」の類似表現
たとえば、「必要な書類を準備しておいてほしいです」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使える言葉なのです。
「必要な書類を準備しておいてください」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「必要な書類を準備しておいていただきたい」に言い換えできます。
まとめ
このように、必要な書類を準備しておいてほしい場面で、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
