「ご更新」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご更新」とは?
これは、以前の状態から改めるような行為を表現した言葉です。
「更新」は「以前の状態から改めること」を意味します。
また、「新しく塗り替えること」のような意味でも、「更新」という言葉が使用されるのです。
たとえば、「契約を更新する」や「世界記録を更新する」という形で使用されます。
また、これに接頭語を付与して「ご更新」とすれば、相手に敬意を示す意味になります。
そのため「ご更新ください」のように、敬語表現と組み合わせて使用する事が多くなるのです。
これらのことから、この言葉が以前の状態から改めるような行為を表現したものであると分かるのです。
「ご更新」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある契約について継続可否を質問することにしたとします。
そしてこちらとしては、契約の更新を望んでいたのでした。
このようなケースで、「今月もご更新いただければ幸いです」と伝えるとよいでしょう。
これにより、以前の状態から改めて契約を継続することを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご更新」の表現方法に注意するべきです。
これは「更改」に置き換えできます。
また、「刷新」などにすると、全面的に改めるようなニュアンスに変化するのです。
このように、同じような言葉でも、使い方次第で印象の違うものになります。
実際の状況に合わせて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「ご更新」を使った例文
例文のように、前後に適切な言葉を付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『今年もご更新いただければ幸いです』
・『期日までにご更新くださいますようお願い申し上げます』
・『今年度分の契約について、ご更新はお済みでしょうか』
「ご更新」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご更新」の類似表現
たとえば、「ご更改」が類似表現になります。
「ご更新」と「ご更改」は、同じような意味で使えるのです。
「ご更新」の敬語表現
これは既に敬語になっています。
接頭語を使うことで、相手に敬意を表しているのです。
これをさらに変化させる場合は、「ご更新いただきます」のように、組み合わせる言葉で工夫するとよいでしょう。
なお、これは謙譲語を組み合わせた敬語表現になっているのです。
まとめ
このように、以前の状態から改めるような行為を表現する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
