この記事では「ご返信いただきましてありがとうございます」について解説をします。
「ご返信いただきましてありがとうございます」とは?意味
返事のメールを出してくれたことへのお礼の言葉です。
「ご返信」は「返信」に「ご」を添えて、その行為をする人へ尊敬の意を表す形にしたものです。
「ご」は他人の行動を表す言葉について、その行動をする人へ尊敬の意を表します。
「いただき」は「いただく」のことで「もらう」の謙譲語です。
自分にとって利益になることを他人から受ける意を表します。
「まし」は「ます」のことで敬意を表す語です。
「ありがとう」は感謝をしているさまを表します。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「ご返信いただきましてありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返事のメールをもらったときに伝えます。
話し手の方から先にメールを出しており、それに対して相手がメールを返してくれています。
そして、話し手の方からこの言葉を使ってお礼を伝えています。
返信をしてくれたことへお礼を伝えるだけでなく、相手からもらったメールの中身についても触れましょう。
たとえば、仕事の依頼をして「引き受けます」と返信をもらったとします。
その場合は、仕事の内容について詳しい話をします。
返信へのお礼のメールは、メールを受け取った当日中に、遅くても翌日には出すことが望ましいです。
就業時間外のメールは迷惑となるので、メールをもらった時間が終業間際であれば、翌日にお礼を伝えるとよいでしょう。
お礼はタイミングが大切です。
「ご返信いただきましてありがとうございます」を使った例文
・『ご返信いただきましてありがとうございます。○○を承知いたしました』
「ご返信いただきましてありがとうございます」の返答や返信例
お礼を伝えているだけであれば返信をする必要はありません。
お礼に対して返信をしていると、やり取りがなかなか終わらなくなります。
やり取りが終わらないと、たとえ短い文章であっても、メールを読む時間をかけさせることになり、相手の時間を奪ってしまいます。
また、気を遣わせてしまうことにもなります。
お礼以外にも、依頼や質問など何かが伝えられているときは、それに対しての返事を出します。
早めに返信をすると喜ばれるでしょう。
相手からのメールの内容から返信が必要か判断をしてください。
まとめ
この言葉は、話し手がメールを出して、それに返事をくれたときに用いるものです。
返事をくれたことへお礼を伝えると丁寧な印象になります。
ただし、お礼はタイミングが大切で、返事をもらった当日に、遅くても翌日までに伝えることが大切です。
