この記事では「ご回答のほどよろしくお願いいたします」について解説をします。
「ご回答のほどよろしくお願いいたします」とは?意味
質問に答えるように求める言葉です。
「ご回答」は「回答」をその行為をする人に敬意を示す表現にしたものです。
「ご」は他人の行為を表す語について、その行為をする人に敬意を表します。
この場合は質問に答える人に敬意を表しています。
「ほど」は断定を避けて柔らかく伝えるために用いる言葉です。
「よろしく」は何かを頼むときに添える語です。
「いたし」は「する」の謙譲語で、自分の側の行為を低めて表現をして、相手に敬意を表します。
「ます」は敬意を表す語です。
「ご回答のほどよろしくお願いいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手側が質問をしたときに用います。
質問をすれば、「答えるように」とお願いをしなくてもたいていは答えてくれます。
しかし、質問内容によっては回答をもらえない場合があります。
そのため、回答を必要とする場合は「答えてください」ということを伝えておきます。
頼み事を快く引き受けてもらうためには伝え方が大切です。
命令口調では相手を不快にさせてしまうので、柔らかく伝えるように心がけましょう。
この言葉は「ほど」を使って柔らかく伝えています。
他にも「幸いです」という表現を使ったり、問いかけの形にしたりして、柔らかく伝えることができます。
回答をお願いするときは、その期日も伝えておきましょう。
期日を決めないと、回答をもらえるのがいつになるかわかりません。
質問をしたらすぐに回答するのがあたり前と自分は思っていても、他人はそうではないかもしれません。
いつまでとはっきりさせておきましょう。
「ご回答のほどよろしくお願いいたします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、ご回答のほどよろしくお願いいたします』
「ご回答のほどよろしくお願いいたします」の返答や返信例
質問へ答えるように求められているので答えましょう。
この前に質問が伝えられているはずです。
今すぐには答えられないときは、回答に時間を必要とすることを伝えます。
断りもせずに何日も過ぎてしまうと、相手に迷惑をかける恐れがあります。
回答のために調べなければならない事柄もあるでしょう。
そういったときは、適当な答えを伝えるのではなく、きちんと調べてから回答をします。
わかった事柄については後日伝えます。
まとめ
この言葉は、尋ねた事柄に答えるように求めるものです。
断定を避けた柔らかな伝え方をしています。
物事を頼むときには快く引き受けてもらえるように、伝え方に工夫をしてみてください。
