この記事では「迅速なご回答ありがとうございます」について解説をします。
「迅速なご回答ありがとうございます」とは?意味
すぐに回答をしてくれたことへのお礼の言葉です。
「迅速」には、物事の進む程度や行動などが非常に速いことという意味があります。
どの程度を非常に速いというのか定義はありません。
「ご回答」は、質問などに答えることを、その行為をする人に尊敬の意を示す表現です。
「ご」をつけることで、その行為をする人に尊敬の意を表す形にすることができます。
「ありがとう」はお礼の言葉です。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語で、「ありがとう」の後につけると丁寧な表現になります。
「迅速なご回答ありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あまり時間をおかずに回答をしてくれたときに用います。
回答をしてくれたことだけにお礼を述べているのではなく、その行動が素早いことにもお礼を述べています。
すぐに回答をもらえると、それをもとにすぐに仕事に取りかかれるので、回答をしてもらった側としては助かります。
「迅速」はどの程度の速さのときに使うのか定義はありませんが、質問などをして当日中に回答をしてくれたら、「迅速」といえるでしょう。
この言葉は主にメールで使用をします。
対面で質問をして、その場で回答をしてくれたときに、「すぐに」という意を伝えるのは違和感があります。
メールを出すときには簡潔に伝えましょう。
余計なことを長々と書いてしまうと、読む手間をかけさせて相手の時間を奪ってしまいます。
また、何を伝えたいのかはっきりしなくもなります。
「迅速なご回答ありがとうございます」を使った例文
・『お忙しいところ、迅速なご回答ありがとうございます』
「迅速なご回答ありがとうございます」の返答や返信例
メールで回答をして、メールでお礼の言葉が返ってきたとします。
お礼だけを伝えているのであれば、返信をする必要はありません。
何度もやり取りをすることになり、いつまでたってもやり取りが終わらなくなります。
それでは、メールを作ったり読んだりすることに時間を奪われてしまい、他の仕事の進行に支障がでます。
他にも何かを伝えていて回答が必要なものならば、その内容に対して返信をします。
すぐに返信をすればよろこばれることでしょう。
しかし、すぐに返信ができないこともあるはずなので、「素早い返信をしなければ」と無理をする必要はありません。
まとめ
この言葉は、時間をおかずに質問などに答えてくれたときに用いるものです。
回答をしてもらったときには、それがすぐであっても、そうでなくても、お礼を伝えるようにしましょう。
