この記事では「準備をいたしておりましたが」について解説をします。
「準備をいたしておりましたが」とは?意味
必要なものをそろえたりしていたけれど、という意味です。
「準備」には、物事をする前に事前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりすることという意味があります。
必要なものをそろえるだけでなく、組織的な運営をすることも意味に含みます。
「いたす」は「する」の謙譲語です。
「ておりました」は「ていた」を丁寧な表現にしています。
「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「準備をいたしておりましたが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄の準備をしていたけれど、何らかの問題が発生をしたときに用います。
たとえば、祝賀パーティーを開催することになっていたので、そのための準備を進めていたとします。
しかし、事情があって祝賀パーティーは行えなくなってしまいました。
そのときに「〜祝賀パーティーは中止となりました」といった言葉を後に続けて使用をします。
準備をしていたならば、その物事を行うのが普通です。
しかし、この言葉は「が」と逆接を表す語を使っているので、この後には「物事を行わない」「中止する」という意味の言葉が続きます。
物事が中止になったならば、早めに知らせをしましょう。
そのものに参加をする予定だった人は、そのための準備をしているかもしれません。
早めに伝えれば無駄な準備をする必要がなくなり、またその時間の予定が空くので他の用事を入れることができます。
「準備をいたしておりましたが」を使った例文
・『準備をいたしておりましたが、開催は中止となってしまいました』
「準備をいたしておりましたが」の返答や返信例
この後に「あることは中止になりました」と伝えられたとします。
中止になってしまい、相手は残念な気持ちになっているかもしれません。
その気持ちを考えた言葉を返すようにしましょう。
自分がその事柄に参加をする予定だったとします。
物事が中止になってしまって参加できず、残念に思うなら、その気持ちを伝えてみてください。
今回は中止になってしまいましたが、いつかその物事を行えるときがくるかもしれません。
そういった自分の希望を伝えるのもよいでしょう。
まとめ
この言葉は、準備をしていたけれど、その物事が中止になったときなどに用いるものです。
物事が中止になったときには早めに知らせをしてください。
早めに知らせておけば、相手は余裕を持って行動できます。
