この記事では「添付資料をご確認ください」について解説をします。
「添付資料をご確認ください」とは?意味
添えてある資料を確かめてください、という意味です。
「添付」は、資料などにつけ加えることをいいます。
「ご確認」は、「確認」をその行為をする人を敬う言い方にしたものです。
「ご」は、他人の行動を表す語につけて、その人に尊敬の意を表します。
「確認」は、調べたり尋ねたりしてはっきりとさせ、それを認めることをいいます。
「ください」は、ある事柄を行うように求める意を表します。
「添付資料をご確認ください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、添えてある資料を確かめてもらいたいときに用います。
たとえば、メールで資料を送ったとします。
メールにファイルを添付して送りました。
その中身を確認してもらいたいときに、このような言葉を用います。
メールに何かを添付するときは、何を添付したのかわかりやすく伝えておきましょう。
何の目的で何を送ったのかを明確にしておくことで、その後のやり取りをスムーズに行えます。
また、サイバー攻撃が増えているため、安心できるファイルであると伝わるようにしましょう。
このような言葉を伝えておけば、そのファイルは怪しいものではない、仕事に関する安心できるものであるとわかります。
ファイルのサイズは相手が扱いやすいものにします。
ファイル容量が大きいと相手が受け取れないこともあるので、ファイル容量が大きい場合は事前に伝えておき、送ってもよいか確認してください。
重要なデータはメールで送らないことが望ましいです。
メールの中身を盗み見られてしまう恐れがあるので、扱い方に注意が必要です。
「添付資料をご確認ください」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、添付資料をご確認ください』
「添付資料をご確認ください」の返答や返信例
メールを受け取った場合は、そのメールに資料が添付されているはずなので、その中身を確認します。
確認後に、メールと資料を受け取ったことと、資料の中身を確認したことを伝えます。
返信をしないと「資料を受け取ってくれただろうか」と不安にさせてしまうので、返信はするようにします。
ファイルを開けないときは連絡をして、開き方を聞いたり、別の方法で資料を送ってもらったりしてください。
ファイルを開けて中身を確認できたら、その報告をしましょう。
まとめ
この言葉は、添付をした資料を確かめてもらうために伝えるものです。
メールで何かを送るときは、何を送ったのかを伝えておきましょう。
送るものについては、容量やその内容に気をつけてください。
情報の取り扱い方に注意をしましょう。
