思わず隣の人に、聞きたくなるフレーズも。
よく目にする「別添のとおり」の使い方を学んでいきましょう。
「別添のとおり」とは?
「別添」とはこの用紙とは別に、添えることを表現しています。
ビジネスメールに詳しい案内書のファイルを添付する時、分かりやすいPDF画像を添える時に用いられています。
「お送りいたします」や「送付いたします」などの文を補って用いていきましょう。
「別添のとおり」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「別添のとおり」は便利な言い方ですが、相手への気遣いを忘れないこと。
例えば添付するファイルのボリュームが大きい、開けない様式のファイルを添えていると「別添のとおり」と伝えても、先方を困惑させてしまいます。
添付前にファイルの内容や形式が正しいのか確認して、貼り付けるようにしましょう。
「別添のとおり」を使った例文
・『詳しい資料につきましては、別添のとおりご覧ください』
・『別添のとおり、新事業の企画書をお送りいたします』
・『こちらの件について、別添のとおり資料をまとめております』
「別添のとおり」の類語や敬語での言いかえ
こちらのフレーズの類語、そして敬いの言い方を学んでいきましょう。
「別添のとおり」の類似表現
同じような表現に「別紙のとおり」や「別紙記載のとおり」もあります。
間違い言葉と思われることもありますが、行政などの報告書にも使われている正しい言い回しです。
述べている文書と別に文書を用意してあり、述べたいことを別紙で深堀りしている時に用いてみましょう。
「別添のとおり」の敬語表現
さらに丁寧な言い方にしたいなら「詳しい資料を添付いたしますので、こちらをご覧ください」や「先日お話した資料をまとめましたので、添付資料をご確認ください」のように伝えます。
「別添のとおり」よりもソフトな言い方になるので、心のこもった文に見えるでしょう。
「万が一ファイルが開かない場合は、ご一報ください」と添えると親切な言い方になります。
「別添のとおり」の返答や返信例
このようなビジネスメールをもらったら、添付資料を確認しておきましょう。
こちらのパソコンで表示できるか確認し「お送りいただき、ありがとうございます。
確認させていただきます」と取り急ぎお送りします。
まとめ
「別添のとおり」を解説しました。
その他の言い回しも学んで、仕事力に繋げてみてください。
