「記録しました」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「記録しました」とは?
これは、何かに書き記して保存したことを相手に伝える言葉です。
「記録」は、「何かに書き記して保存すること」を意味します。
これは、紙媒体に書き記す場合も使えますし、データとして保存するような場合にも使用できる言葉なのです。
また、「記録」は名詞になっています。
そのため、行為を表す際には「記録する」という形で使用するのです。
さらに「記録します」にすれば丁寧語になります。
さらに、語尾を過去形にすると、「記録しました」になるのです。
これらのことから、この言葉が何かに書き記して保存したことを相手に伝えるものであると分かるのです。
「記録しました」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある電話がかかってきたとします。
そして、相手の了承を得た上で、会話の内容を録音することにしたのです。
このような状況で、「通話の内容を記録しました」と言うとよいでしょう。
これによって、データとして保存したことを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「記録しました」の表現方法に注意するとよいでしょう。
これは「記録いたしました」で謙譲語になります。
また、「書き記しました」や「保存しました」などが類似表現になるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶようにするとよいでしょう。
「記録しました」を使った例文
ここではいくつかの例文を挙げています。
このように、前段に説明などを付け加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『早速ですが、内容を記録しました』
・『先方の了承を得た上で、通話の内容を記録しました』
・『会議の内容については、忘れないように記録しました』
「記録しました」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「記録しました」の類似表現
これの類似表現として、「書き記しました」が挙げられます。
「記録しました」と「書き記しました」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「記録しました」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「記録いたしました」に言い換えることが可能です。
なお、この場合は謙譲語の「いたす」を使った敬語表現の形になっているのです。
まとめ
このように、何かに書き記して保存したことを相手に伝える場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使える言葉になっていますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
